Programar Horario del Empleado

La programación del horario de empleados permite configurar la disponibilidad de los diferentes miembros del staff del centro deportivo, lo cual tiene importantes beneficios como facilitar el control de la agenda de tareas y citas.

En este tutorial te mostramos cómo puedes programar el horario de empleados desde Trainingym Manager.

Videotutorial

Procedimiento para programar el horario, paso a paso

Accede al menú Empleados > Horario del empleado, en el que encontraremos las siguientes opciones:

  • Filtrar: Permite filtrar la vista para mostrar sólo determinado empleados
  • Programar Horario: abre la ventana de programación (detallamos a continuación)
  • Día / Semana / Mes: cambia el tipo de vista de la pantalla
  • Más opciones ... : permite descargar el horario en PDF
  • 📅 ◀▶ : permiten seleccionar una fecha de horario que se muestra en pantalla, así como avanzar y retroceder la semana
  • Barra de franja horaria: Clicando sobre la barra podemos Editar o Eliminar cualquier franja horaria

Ventana de Programación de Horario

Si hacemos clic sobre el botón Programar Horario se abrirá una interfaz que nos permitirá completar los datos para determinar la disponibilidad de uno o varios empleados:

  • Perfil del empleado: sólo podemos seleccionar un perfil de empleado (fitness, recepción...) a la misma vez. 
  • Periodo: fecha de inicio y fin en la que se aplicará el horario de empleado
  • Hora de Inicio y Fin: momento en el comienza y termina la franja horaria que queremos programar. Si un empleado tiene jornada dividida, debemos realizar la programación 2 veces, una para cada franja horaria
  • Días: seleccionamos los días que el empleado estará disponible en la franja horaria seleccionada
  • Selección de empleados: podemos elegir uno o varios empleados que estarán disponibles en los días y franja horaria seleccionadas. ⚠ Para que los empleados aparezcan en el listado de disponibles deben tener el perfil seleccionado en el primer paso.

Tras introducir los datos y Guardar, el horario aparecerá disponible en la pantalla principal de programación de horario del empleado. En cualquier momento podemos Editar o Eliminar horarios haciendo uso de las casillas de selección múltiple.