Cómo dar de alta a tus empleados y gestionar tu plantilla de forma eficiente

Configura la plantilla de tu staff y bríndales acceso a su herramienta de trabajo según sus roles correspondientes.

En este artículo te mostramos los pasos a seguir para que administres de la mejor manera al staff de tu negocio fitness. En este sentido, a continuación avanzaremos acerca de:

🎯 Administrar empleados desde Trainingym Manager para que todo tu staff pueda acceder a la plataforma y así poder gestionar digitalmente sus procesos deportivos.

🎯 Preparar el camino para automatizar muchas de las tareas que tu staff realiza día a día, mejorando la experiencia de tus clientes.

🎯 Dado lo anterior, poder medir dichas acciones para poder tomar en consecuencia las mejores decisiones.

¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?

1. 1. Acceso al listado de empleados
   2. Listado de empleados
      • • Filtros de segmentación y búsqueda de tu staff
          1. 1. Filtro de segmentación
             2. Filtro de búsqueda por nombre y/o apellido
             3. Botón Restablecer
        • Botón Añadir empleado
        • Listado de empleados
          1. 1. Ordenar filas
             2. Configurar columnas
             3. Botón Opciones
             4. Abrir la ficha del empleado en una nueva ventana del navegador
             5. Exportar listado de empleados en Excel

   3. Gestión de tu Staff

      • • Añadir empleados
        • Detalle de los datos a completar 
          1. 1. Datos personales
             2. Datos de contacto
             3. Datos cuenta del empleado
             4. Opciones
        • Ver y editar el perfil de un empleado

          1. 1. Cambiar la contraseña de tu staff

        • Botones de la ficha de un empleado según su estado 

          1. 1. Detalle de los botones en la ficha de un empleado de alta [activo]

             2. Detalle de los botones en la ficha de un empleado de baja [desactivado]

        • Dar de baja a un empleado

        • Eliminar un empleado

¡Vamos juntos paso a paso! 🤝

ACCESO AL LISTADO DE EMPLEADOS

El primer paso es situarnos dentro del listado de empleados en Trainingym Manager. Para ello realizaremos los siguientes pasos: 

1.   Iniciamos sesión en Trainingym Manager con las correspondientes credenciales de acceso [usuario y contraseña].

2.   Buscamos y hacemos clic en Empleados [panel].

3.   Pulsamos en Listado [menú].

Ubicación del menú Listado [de empleados]
desde el panel de Empleados de Trainingym Manager

Permiso [selector] de Listado activado,
habilitando el acceso al menú de Listado [del panel Empleados]

 

LISTADO DE EMPLEADOS

El submenú Listado [Trainingym Manager > Empleados > Listado] nos permite consultar el listado de todos los empleados de tu negocio fitness; ya sean activos o de baja. En este sentido, en dicho submenú disponemos de lo siguiente: 

• • Filtros de segmentación y búsqueda de tu staff
  • La posibilidad de Añadir nuevos empleados
  • El propio listado de tu staff [según los filtros utilizados]
  • Opciones para la rápida gestión de cada uno de tus empleados

Secciones del menú Listado [de Empleados]
para la gestión del staff de tu negocio fitness

⚬   Filtros de segmentación y búsqueda de tu staff

Podemos filtrar el listado del staff de tu negocio de las siguientes maneras:

  i.   Aplicando un filtro de segmentación [según el estado de tu staff].

 ii.   Buscando por nombre y/o apellidos de tus empleados.

Filtros de segmentación y búsqueda

 i.   Filtro de segmentación: Cuando hacemos clic sobre Filtrar [botón] se nos despliega el listado de los diferentes filtros que disponemos para filtrar el listado de tu staff por segmentación.

Cuadros de filtro de segmentación

Mensaje de la [predeterminada] aplicación vigente 
del filtro de segmentación por Estado [opción Activos]

Visualización de la aplicación vigente [predeterminada]
del filtro de segmentación por Estado [opción Activos]

Los filtros de segmentación que podemos usar son los siguientes:

▹   Estado: Este cuadro de filtro nos permite filtrar y listar a tu staff según el estatus con el que estén catalogados cada uno de los empleados de tu negocio fitness.

Opciones del cuadro de lista de filtrado por Estado

En este sentido podemos listar a tu staff según queramos listar:

▿   [Empleados] Activos. Se filtra por defecto los empleados activos al abrir el listado de empleados).

▿   [Empleados] De baja. Empleados que se encuentran actualmente de baja en tu negocio).

▿   Todos los empleados. Muestra en el listado tanto a los empleados activos como a los empleados de baja.

▹   Categoría: Este cuadro de filtro nos permite segmentar nuestros empleados en función de la categoría a la que pertenezcan. En este sentido, las categorías son etiquetas que les asignamos a cada uno de los empleados de tu negocio fitness, vinculadas a las tareas y/o servicios que realicen en su día a día [en función de su correspondiente rol a desempeñar (con o sin clientes)].

Opciones del cuadro de lista de filtrado por Categoría

Selección simultánea de múltiples categorías

Botones para quitar las categorías seleccionadas

▹   Permiso: Este cuadro de filtro nos permite filtrar y listar a tu staff dependiendo del permiso que tengan asignado en su ficha. Al igual que con el cuadro de filtro de Categoría, podemos elegir uno o varios permisos para filtrar a tus empleados.

Opciones del cuadro de lista de filtrado por Permiso
[para filtrar y listar a tu staff]

Selección simultánea de múltiples permisos

❖   ℹ️ Aplicar un filtro de segmentación

Para filtrar de manera segmentada simplemente:

1.    [Desde la pantalla de listado de empleados] pulsamos sobre Filtrar [botón].

2.   Hacemos clic en el cuadro de lista del filtro por el cual queremos filtrar y listar el listado del staff de tu negocio fitness, en pos de que se despliegue su correspondiente lista de opciones [por ejemplo, del cuadro de filtro de Categoría].

3.   Hacemos clic en los valores de filtrado deseados.

4.   [Si es nuestra intención] repetimos desde el punto 2. para los demás cuadros de filtro por los cuales también queramos filtrar y listar el listado del staff de tu negocio fitness [por ejemplo, los cuadros de filtro de Estado y Permiso].

Iniciar el proceso de filtrado del listado de tu staff

Seleccionamos el tipo de empleados
que queremos listar por su Estado [en este caso Activos]

Seleccionamos las categorías deseadas
y asociadas al empleado que estamos buscando 

Seleccionamos los permisos deseados
y asociados al empleado que estamos buscando 

Observamos el resultado de todos los empleados de tu negocio fitness que cumplen con los requisitos de filtrado indicados

 

 

ii.   Filtro de búsqueda por nombre y/o apellido: Nos permite filtrar y listar a tus empleados buscándoles por nombre y/o apellidos.

❖   ℹ️ Aplicar un filtro de búsqueda por nombre y/o apellidos

Para buscar a tus empleados por su nombre y/o apellidos los pasos son los siguientes:

1.    [Desde la pantalla de listado de empleados] hacemos clic sobre Buscar por nombre y/o apellidos [barra de búsqueda].

2.   Escribimos el nombre y/o apellidos por el cual queremos filtrar y listar el listado del staff de tu negocio fitness [por ejemplo, por el nombre Laura].

3.   Corroboramos que en el listado de tu staff ya aparece claramente el nombre y/o apellidos de tu empleado deseado.

Búsqueda de un empleado con nombre Laura

Información del mensaje «No hay datos» al buscar a uno de tus empleados

 

iii.   [Botón] Restablecer: Al pulsar en Restablecer [botón] quitamos todos los filtros [de segmentación y/o búsqueda] y pasamos a ver el listado que aparece de manera predeterminada [filtrado y listado de staff con estado Activos].

Activación del botón Restablecer para quitar todos los valores de filtrado previamente aplicados [al listado de empleados de tu negocio fitness]

Listado de empleados ya sin valores de filtrado extras [únicamente el Filtro de Estado Activos que es predeterminado]

 

 

⚬   Botón de Añadir empleado

El Añadir empleado [botón] te permite crear una nueva ficha de empleado dentro de Trainingym Manager (lo veremos en detalle en la sección de Añadir un empleado -dentro del apartado de Gestión de tu Staff-).

Locación del botón Añadir empleado
[presente en Trainingym Manager > Empleados > Listado]

 

⚬   Listado de empleados

Dentro del propio listado es posible ordenar y configurar las diferentes columnas que serán visibles. En este sentido podemos:

i.   Ordenar listado: Para ordenar el listado de tu staff debemos pulsar sobre el icono de los triángulos presente a la derecha del título de cada columna, de manera que las filas queden en orden ascendente o descendente, bien por fecha, o bien por orden alfabético [según corresponda a cada una].

❖   ℹ️ Ordenar el listado de tus empleados de tu negocio fitness

1.   [Desde el listado de empleados] hacemos clic en el título de la columna por la cual queremos ordenar el Listado de empleados de tu negocio fitness.
2.   [Si fuese necesario,] repetimos el proceso hasta tanto logramos el ordenamiento deseado.

Comparativa entre la visualización del listado de empleados de tu negocio fitness
según el tipo de ordenamiento escogido

ii.   Configurar columnas: Podemos configurar qué columnas serán visibles en el listado del staff tu negocio fitness. Para ello podemos:

❖   ℹ️ Añadir y/o Quitar columnas del listado de empleados de tu negocio

1.   [Desde el listado de empleados] hacemos clic en [los tres puntos suspensivos] ••• [botón], para que se despliegue el recuadro de las Columnas visibles.

2.   (Des-)Marcamos según corresponda sobre las casillas de validación de las columnas [opcionales] que deseamos se muestren en el listado de tu staff.

Visualización y selección de las columnas opcionales

▹   Detalle de las columnas a visibilizar/ocultar: A continuación se listan las columnas que pueden [opcionales] y/o deben [obligatorias] de aparecer en el listado de tu staff; las mismas son:

▿   Imagen: Obligatoria y siempre visible, aparece de manera predeterminada.

▿   Nombre: Obligatoria y siempre visible, aparece de manera predeterminada.

▿   Apellidos: Obligatoria y siempre visible, aparece de manera predeterminada.

▿   DNI / NIE: Opcional, se encuentra disponible mas sin aparecer de manera predeterminada.

▿   Categorías: Opcional, se encuentra disponible mas sin aparecer de manera predeterminada.

▿   Teléfono: Opcional, se encuentra disponible mas sin aparecer de manera predeterminada.

▿   Permiso: Obligatoria y siempre visible, aparece de manera predeterminada.

▿   Último acceso: Opcional, se encuentra disponible mas sin aparecer de manera predeterminada.

▿   Fecha de alta: Opcional, se encuentra disponible mas sin aparecer de manera predeterminada.

▿   Baja: Opcional, se encuentra disponible mas sin aparecer de manera predeterminada.

 

Visualización de las columnas obligatorias

• •  

iii.   Botón ⚙️ Opciones: A la derecha de cada ficha encontramos Opciones [botón] para gestionar los empleados. Según el estado del empleado se presentarán entonces algunas de las siguientes opciones:

▹   Empleados activos:

Elementos del botón ⚙️ Opciones
para empleados en Estado Activo
[de tu negocio fitness]

▿   Ver ficha: Permite acceder a la ficha del empleado (lo veremos en detalle en la sección de Añadir un empleado -dentro del apartado de Gestión de tu Staff-).

▿   Dar de baja: Permite dar de baja al empleado (lo veremos en detalle en la sección de Dar de baja a un empleado -dentro del apartado de Gestión de tu Staff-).

▹   Empleados de baja:

Elementos del botón ⚙️ Opciones
para empleados en Estado Activo
[de tu negocio fitness]

▿   Ver ficha: Permite acceder a la ficha del empleado (lo veremos en detalle en la sección de Añadir un empleado -dentro del apartado de Gestión de tu Staff-).

▿   Dar de alta: Permite dar de alta al empleado (lo veremos en detalle en la sección de Dar de alta a un empleado -dentro del apartado de Gestión de tu Staff-).

▿   Eliminar: Permite eliminar la ficha del empleado (lo veremos en detalle en la sección de Eliminar un empleado -dentro del apartado de Gestión de tu Staff-).

 

 

iv. Abrir la ficha del empleado en una nueva ventana del navegador: Podrás abrir la ficha de un empleado en una nueva ventana del navegador para trabajar de forma más ágil.

Para ello, clica sobre este icono situado junto con la imagen de cada empleado en el listado.

Opción para abrir la ficha del empleado en una nueva ventana

 

v.  Exportar listado de empleados en Excel: Podrás exportar tu listado de empleados en un archivo Excel con todas las columnas de información disponibles.

Para ello, clica sobre este icono situado junto al botón "Filtrar".

Opción para exportar tu listado de empleados en Excel

Archivo Excel exportado

GESTIÓN DE TU STAFF

A continuación avanzaremos en cómo podemos administrar el staff de tu negocio fitness mediante las opciones que se encuentran presentes en Trainingym Manager [Trainingym Manager > Empleados > Listado].

 

⚬   Añadir empleados

❖   ℹ️ Añadir un empleado

Para añadir un nuevo registro o ficha de uno de tus empleado simplemente:

1.   [Desde la pantalla de listado de empleados] pulsamos en Añadir empleado [botón] para que se cree una nueva ficha y podamos ir completando los datos.

2.   Aguardamos a que se presente la pestaña Datos [se mostrará de manera predeterminada] de la ficha del empleado que estamos creando.

3.   [Ya desde la ficha del nuevo empleado] procedemos a sumar los siguientes datos:

i.     Datos personales: En esta sección sumamos las opciones relativas a la foto del empleado y sus datos personales (lo veremos en detalle en la (sub)sección de Datos personales -dentro de la siguiente sección Detalle de los datos a completar, de este apartado de Gestión de tu Staff-).

▸   Datos obligatorios a introducir en esta sección:

▾   Nombre

▾   Apellidos

▾   Idioma

▾   Fecha de nacimiento

▾   Sexo

ii.    Datos de Contacto: En esta sección encontramos los campos correspondientes a los datos de contacto del empleado (lo veremos en detalle en la (sub)sección de Datos de contacto -dentro de la siguiente sección Detalle de los datos a completar, de este apartado de Gestión de tu Staff-).

▸   Datos obligatorios a introducir en esta sección:

▾   Email

iii.   Datos cuenta del empleado: En esta sección encontramos los datos de la ficha del empleado dentro de Trainingym (lo veremos en detalle en la (sub)sección de Datos cuenta del empleado -dentro de la siguiente sección Detalle de los datos a completar, de este apartado de Gestión de tu Staff-).

▸   Datos obligatorios a introducir en esta sección:

▾   Nombre de usuario

▾   Contraseña

▾   Permiso

iv.  Opciones: [De encontrarse habilitada] en esta sección encontramos la posibilidad de activar el chat de Trainingym Manager al empleado para que pueda comunicarse con tus clientes a través del él (lo veremos en detalle en la (sub)sección de Opciones -dentro de la siguiente sección Detalle de los datos a completar, de este apartado de Gestión de tu Staff-).

4.   Hacemos clic en 💾 Guardar [botón] para salvar los datos y crear la nueva ficha para nuevo empleado.

 

Botón 💾 Guardar deshabilitado
por ausencia de info en campos obligatorios

 

⚬   Detalle de los datos a completar

A continuación se detallan cada una de las secciones de la ficha del staff de tu negocio fitness, con sus respectivos datos a completar.

 

i.   Datos personales: En esta sección sumamos las opciones relativas a la foto de tu empleado y sus datos personales.

Vista general de la sección Datos personales
de la pestaña Datos/ficha de tu nuevo staff

Vista de la sección Datos personales contraída

En esta sección de Datos personales, entonces, podemos actualizar los siguientes parámetros de tu staff:

▹   Imagen: En este apartado de la sección podemos sumar una foto de perfil para tu empleado. Podemos hacerlo subiendo una foto (pre)existente o tomando una foto en el momento.

Opciones del apartado Imagen

❖   ℹ️ Sumar una imagen de perfil preexistente

Para sumar una imagen o foto de perfil desde un archivo:

1.   [Desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] hacemos clic sobre Subir [botón] o Hacer foto [botón].

2.   Aguardamos a que se presente la ventana modal para subir la imagen.

3.   Seleccionamos, arrastramos y soltamos [o hacemos clic] sobre el texto Haz clic o arrastra el archivo de imagen aquí [cuadro de carga] para sumar la imagen a subir y pulsamos en Subir [botón].

4.   Ajustamos la imagen a gusto.

5.   Pulsamos en Subir [botón] para cargar la imagen escogida.

Inicio del proceso para subir una imagen o foto preexistente


Selección y subida de la imagen o foto preexistente


Ajuste y culminación de la subida de la imagen de archivo
al perfil correspondiente de tu staff

❖   ℹ️ Tomar una foto nueva

Para capturar una nueva foto de perfil usando una cámara web:

1.   [Desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] pulsamos sobre Hacer foto [botón].

2.   Aceptamos los permisos correspondientes para que pueda utilizarse la cámara desde tu navegador web.

3.   Tomamos una foto del empleado pulsando en Hacer foto [botón].

4.   [Si deseásemos tomar una nueva foto,] podemos repetir la captura pulsando en Repetir foto [botón].

5.   Ajustamos las dimensiones y pulsamos en Subir [botón].

Inicio del proceso para tomar una foto de perfil

Inicio de la habilitación permanente del uso de la cámara web
[para Trainingym Manager] desde un navegador web

Culminación de la habilitación permanente del uso de la cámara web
[para Trainingym Manager] desde un navegador web


Ajuste y culminación de la subida de la foto [recién tomada]
como foto de perfil de tu empleada

 

Error de detección de la cámara web por ausencia de permisos necesarios
del navegador web desde donde se ejecuta Trainingym Manager

❖   ℹ️ Borrar imagen

Además de que podemos añadir [subir o tomar] una imagen/foto al perfil de tu staff, también podemos borrarla si se encontrase preexistentemente. Para ello:

1.   [Desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] posicionamos el ratón sobre la imagen del cliente hasta que te aparezca el icono de la 🗑️ Papelera [botón].

2.   Pulsamos sobre dicha 🗑️ Papelera [botón].

3.   Hacemos clic en Sí [botón] para confirmar la eliminación de la imagen preexistente.

Inicio del proceso de eliminación
de una imagen de perfil preexistente

Culminación de la eliminación
de una imagen de perfil preexistente

Visualización del recuadro de imagen con el icono 👤
tras la eliminación de la imagen de perfil preexistente

▹   Nombre y apellidos: En estos campos introducimos el nombre y los apellidos del empleado. Estos datos son obligatorios.

Cuadros de formulario de los campos Nombre y Apellidos

 

▹   NIF: Disponemos de 50 caracteres para introducir el NIF personal del empleado.

Cuadro de formulario del campo NIF

▹   Idioma: Aquí seleccionamos del desplegable el idioma del empleado. Esto condicionará el idioma en el que visualizará Trainingym Manager. De manera predeterminada este campo se completará con el idioma en el que esté configurado tu negocio. Este dato es obligatorio.

Selección del idioma de la lista de idiomas disponibles

▹   Fecha de nacimiento: Cuando pulsamos sobre este campo se desplegará un calendario desde donde podemos seleccionar la fecha de nacimiento del empleado correspondiente. Este dato es obligatorio.

Selección de la fecha de nacimiento

 

Calendario con fechas bloqueadas al intentar ingresar una
fecha de nacimiento incoherente con la fecha actual

Error de fecha incorrecta al ingresar una fecha de nacimiento
incoherente con la fecha actual

▹   Sexo: Aquí debemos seleccionar entre las opciones de hombre o mujer. Este dato es obligatorio.

Selección del sexo de tu staff

ii.   Datos de contacto: En este apartado encontramos los campos relativos a los datos de contacto del empleado.

Vista general de la sección Datos de contacto
de la pestaña Datos/ficha de tu nuevo staff

Vista de la sección Datos de contacto contraída

En esta sección de Datos de contacto, entonces, podemos actualizar los siguientes parámetros de tu staff:

▹   Email: Este campo nos permite introducir un email del empleado. Si se ingresase un email sin un formato válido, el recuadro se pondrá en rojo y se mostrará el mensaje de error correspondiente. Es importante que introduzcamos un email real de manera que el empleado pueda contactar con el servicio de soporte a través del chat, reciba sus credenciales de acceso, además de cualquier tipo de notificación de cita, si estuvieran activas en tu negocio. Este dato es obligatorio.

Error de email incorrecto al ingresar una dirección de correo electrónico
sin cumplir con los parámetros esperados
 

▹   Teléfono: Aquí podemos introducir el número de teléfono móvil del empleado. Admite el formato +(prefijo) XXXXX. Si se ingresase un teléfono sin un formato válido, el recuadro se pondrá en rojo y se mostrará el mensaje de error correspondiente.

Error de teléfono incorrecto al ingresar un número telefónico
sin cumplir con los parámetros esperados

▹   Teléfono fijo: Aquí podemos introducir el número de teléfono fijo de tu staff. Este campo admite el formato +(prefijo) XXXXX. Si se ingresase un número telefónico sin un formato válido, el recuadro se pondrá en rojo y se mostrará el mensaje de error correspondiente.

Error de teléfono incorrecto al ingresar un número telefónico
sin cumplir con los parámetros esperados

▹   Dirección: En este campo podemos colocar la dirección de residencia del empleado.

Cuadro de formulario del campo Dirección

▹   País: Aquí podemos pulsar sobre el desplegable para seleccionar el país del empleado.

Selección del país de tu empleado/a

▹   Código postal: Para poder introducir un código postal, debemos de haber seleccionado previamente el país correspondiente desde el campo País. A continuación, entonces, introducimos el código postal en el buscador y seleccionamos el que corresponda. De manera predeterminada, se mostrará el código postal de tu negocio.

Selección del código postal de tu staff

iii.   Datos cuenta del empleado: En esta sección encontramos los datos de la ficha del empleado dentro de Trainingym.

Vista general de la sección Datos cuenta del empleado
de la pestaña Datos/ficha de tu nuevo staff 

Vista de la sección Datos cuenta del empleado contraída

En esta sección de Datos cuenta del empleado, entonces, podemos actualizar los siguientes parámetros de tu staff:

▹   Nombre de usuario: Nick o apodo que, junto a su contraseña, utilizará el empleado para acceder como Staff a Trainingym Manager y Trainingym Staff. Este nombre de usuario deberá ser único en cada ficha, sin poder existir dos fichas con el mismo nombre de usuario en la base de datos de Trainingym. Si dicho nick o apodo ya se encontrase en uso, el recuadro se pondrá en rojo y se presentará el respectivo mensaje de error. Este dato es obligatorio.

Error informado al ingresar un nombre de usuario
idéntico a uno ya preexistente

▹   Contraseña: La contraseña deberá tener un formato de entre 8 y 15 caracteres alfanuméricos. Este dato es obligatorio.

Error de contraseña incorrecta al ingresar una contraseña
sin cumplir con los parámetros esperados

Visualización de una contraseña durante su ingreso

▹   Categoría: Al pulsar sobre el campo categoría se nos mostrarán las diferentes categorías [que se encuentren creadas en el negocio fitness] para que añadamos al empleado a las que corresponda.

Selección de las categorías en las que estará asignado tu empleado

▹   Permiso: Nos permite seleccionar el permiso que deseamos asignar a tu empleado. Este dato es obligatorio.

Selección del permiso correspondiente

Permiso Listado [de empleados] necesario para añadir y editar las fichas de tu staff

Permiso Mi perfil necesario para que un empleado pueda acceder a su propia ficha

 

 

iv.   Opciones: Si tu negocio fitness tiene activada la funcionalidad chat y los permisos correspondientes están activados, aparecerá esta barra de Opciones. Desde aquí, podemos entonces activar o desactivar el uso del chat para que tu staff pueda contactar con tus clientes [desde su chat de Trainingym Manager hacia la app de tu negocio fitness de tus clientes].

Vista general de la sección Opciones

Vista de la sección Opciones contraída

De esta manera, en esta sección de Opciones, podemos actualizar el siguiente parámetro de tu staff:

▹   Chat activo: Desde aquí, podemos entonces activar o desactivar correspondientemente el Chat activo [selector]; para que el empleado de tu staff [que deba usarlo] pueda contactar directamente con tus clientes desde su chat de Trainingym Manager [presente en Trainingym Manager > Marketing > Chat].

Selector del Chat activo

 

⚬   ℹ️ Ver y editar la ficha de un empleado

Para poder editar los datos de un empleado de tu negocio fitness, los pasos son los siguientes:

1.   [Desde el listado de empleados de tu negocio] pulsamos en la fila correspondiente del empleado al que deseamos acceder a su ficha.

2.   Aguardamos a que se presente la ventana modal con la ficha/pestaña Datos del empleado.

3.   [Una vez dentro de la ficha/pestaña Datos del empleado] procedemos a editar todos los datos de los campos que deseemos [en el ejemplo, la activación del chat].

4.   [Si realizamos algún cambio,] hacemos clic en 💾 Guardar [botón] para guardar los cambios .

Inicio del proceso de edición de la ficha/pestaña Datos de uno de tus empleados


Visualización y actualización de los datos de la ficha/pestaña Datos de tu empleado

Acceso a la ficha de un empleado de tu negocio fitness
desde las correspondientes ⚙️ Opciones [botón] del empleado escogido

Permiso Mi perfil necesario para que un empleado pueda acceder a su propia ficha

 

❖   ℹ️ Cambiar la contraseña de tu staff

De manera similar que al editar los datos de un empleado de tu negocio fitness, podemos editar la ficha/pestaña Datos de un empleado y actualizar desde allí la contraseña del mismo.

Inicio del proceso de cambio de contraseña de uno de tus empleados


Culminación de la actualización de la contraseña de tu empleado seleccionado

 

Error de contraseña incorrecta al ingresar una contraseña
sin cumplir con los parámetros esperados

Visualización de una contraseña durante su ingreso

 

Cambio obligatorio de contraseña tras el cambio provisorio de la misma

 

 

⚬   Botones de la ficha de tu empleado según su estado

Dependiendo de si un empleado se encuentra activo o de baja, en la base de su ficha encontraremos unos botones u otros.

i.   Detalle de los botones en la ficha de un empleado de alta [activo]

Botones disponibles en la ficha/pestaña Datos
de un empleado activo en tu negocio fitness

Un empleado de alta [activo] dispondrá [en la base de su correspondiente ficha] a los siguientes botones:

▹   Cancelar: Nos permite cancelar cualquier edición que estemos realizando en la ficha sin guardarla y nos devuelve al listado de empleados.

▹   💾 Guardar: Nos permite salvar los cambios realizados. Únicamente aparecerá habilitado si todos los campos obligatorios están completados de manera válida.

Botón Guardar

▹   👎 Dar de baja: Permite dar de baja al empleado activo seleccionado (lo veremos en detalle en la sección de Dar de baja a un empleado -de este apartado de Gestión de tu Staff-).

Botón 👎 Dar de baja

▹   Tarjeta: Al pulsar sobre este botón Tarjeta se abrirá una ventana modal con los pasos a seguir para que podamos grabarle y asociarle una tarjeta magnética al empleado correspondiente.

Botón Tarjeta

❖   ℹ️ Vincular una tarjeta magnética de acceso a un empleado

Los pasos son los siguientes:

1.   Ingresamos a la correspondiente ficha del empleado seleccionado [presente en Trainingym Manager > Empleados > Listado > Buscar y seleccionar el empleado correspondiente > Ficha del empleado correspondiente > Datos (pestaña)].

2.   [Ya desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] pulsamos en Tarjeta [botón].

3.   Aguardamos a que se presente la ventana modal de Registro de tarjeta de acceso solicitando que se pase la tarjeta del empleado por el lector de tarjetas magnéticas.

4.   [Ahora desde la ventana modal de Registro de tarjeta de acceso] apoyamos la tarjeta magnética por el lector de tarjetas magnéticas para que el programa lea su contenido.

5.   Aguardamos unos segundos al resultado de la lectura.

6.   [Cuando se presente el mensaje «La lectura de la tarjeta de acceso se ha realizado con éxito. Haz clic en "Confirmar" para finalizar.»] hacemos clic en Confirmar [botón] para culminar de vincular la tarjeta a la ficha seleccionada [del empleado correspondiente].

7.   Confirmamos que la tarjeta magnética de acceso ha quedado correctamente vinculada a la ficha del empleado seleccionado pulsando nuevamente en el botón Tarjeta de dicha ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado.

8.   Pulsamos en 💾 Guardar [botón] para guardar los cambios.

Selección del empleado de tu negocio fitness a quien vamos a
vincularle una tarjeta de acceso

Inicio del proceso de vinculación de una tarjeta de acceso [magnética]
para el empleado escogido

Continuación del proceso de vinculación de una tarjeta de acceso
para el empleado escogido

Mensaje de lectura correcta
de la tarjeta de acceso asignada al empleado escogido

Culminación del proceso de vinculación de la tarjeta de acceso [magnética]
asignada al empleado correspondiente


Guardado de cambios en la ficha de tu empleado a quien le hemos asociado la tarjeta de acceso

❖   ℹ️  Eliminar [de Trainingym Manager] a una tarjeta magnética de acceso actualmente vinculada a un empleado

Los pasos son los siguientes:

1.   Ingresamos a la correspondiente ficha del empleado  seleccionado [presente en Trainingym Manager > Empleados > Listado > Buscar y seleccionar el empleado correspondiente > Ficha del empleado correspondiente > Datos (pestaña)].

2.   [Ya desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] hacemos clic en Tarjeta [botón].

3.   Aguardamos a que se presente la ventana modal de Registro de tarjeta de acceso presentando el número de tarjeta de acceso vinculada [a la ficha del empleado seleccionado].

4.   [Ahora desde la ventana modal de Registro de tarjeta de acceso] pulsamos en Eliminar tarjeta [botón].

5.   [Si efectivamente estamos seguros de la acción de eliminación que estamos llevando adelante] hacemos clic en Aceptar [botón] para confirmar la eliminación de la tarjeta de acceso vinculada.

6.   Pulsamos en 💾 Guardar [botón de la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] para salvar los cambios.

Selección del empleado a quien vamos a desvincularle su tarjeta de acceso


Inicio del proceso de desvinculación de la tarjeta de acceso
de la ficha de tu empleado escogido

Culminación del proceso de desvinculación de la tarjeta de acceso
de la ficha de tu empleado escogido

Guardado de cambios en la ficha de tu empleado
tras la desvinculación de su tarjeta de acceso asociada

 

 

ii.   Detalle de los botones en la ficha de un empleado de baja [desactivado]

Botones disponibles en la ficha/pestaña Datos
de un empleado de baja

Un empleado de baja [desactivado] dispondrá [en la base de su correspondiente ficha] a los siguientes botones: 

▹   Cancelar: Nos permite cancelar cualquier edición que estemos realizando en la ficha sin guardarla y nos devuelve al listado de empleados.

Botón Cancelar de la ficha/pestaña Datos

▹   💾 Guardar: Nos permite salvar los cambios realizados. Únicamente aparecerá habilitado si todos los campos obligatorios están completados de manera válida.
Botón Guardar de la ficha/pestaña Datos

▹   👍 Dar de alta: Permite pasar a activo a un empleado que se encuentra de baja (lo veremos en detalle en la sección de Dar de alta a un empleado -de este apartado de Gestión de tu Staff-).

Botón 👍 Dar de alta de la ficha/pestaña Datos

▹   🗑️ Eliminar: Permite eliminar una ficha de un empleado para que sus datos ya no sean visibles en Trainingym Manager. Esta operación es irreversible (lo veremos en detalle en la sección de Eliminar un empleado -de este apartado de Gestión de tu Staff-).

Botón 🗑️ Eliminar de la ficha/pestaña Datos

 

⚬   ℹ️ Dar de baja a un empleado

Para realizar la baja [desactivar] a un empleado [que se encuentre de alta (activo)] los pasos son los siguientes:

1.   [Desde la pantalla del listado de empleados] filtramos el listado de empleados de tu negocio fitness por estado Activos [Trainingym Manager > Empleados > Listado > Filtrar > Activos].

2.   Accedemos a la ficha de tu empleado a dar de baja [presente en Trainingym Manager > Empleados > Listado > Buscar y seleccionar el empleado correspondiente > Ficha del empleado correspondiente > Datos (pestaña)].

3.   [Ahora desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] hacemos clic en 👎 Dar de baja [botón de la ficha del empleado seleccionado].

4.   [Si efectivamente estamos seguros de la acción de eliminación que estamos llevando adelante] pulsamos en Sí [botón] para confirmar la baja.

5.   Aguardamos a que se presente la ventana modal de Reasignar eventos del empleado.

6.   [Ya desde la ventana modal de Reasignar eventos del empleado] procedemos a reasignar a otro empleado los eventos (Actividades, Servicios y Tareas) que se encuentran hasta este momento asignados al empleado que estamos dando de baja [desactivando].

7.   [Tras culminar la reasignación de tareas] hacemos clic en 👎 Dar de baja [botón de la ventana modal de Reasignar eventos del empleado] una vez más para culminar la baja del empleado seleccionado.

Inicio del proceso de baja de un empleado activo de tu negocio fitness

Confirmación del inicio del proceso de baja de tu empleado activo seleccionado

Inicio del proceso de reasignación de Actividades, Servicios y Tareas
del empleado que está dándose de baja hacia otros de tus empleados

Continuación de la reasignación de Actividades, Tareas y Servicios
desde el empleado que está dándose de baja hacia otros de tus empleados

Culminación del proceso de reasignación de Actividades, Servicios y Tareas
del empleado que está dándose de baja hacia otros empleados de tu negocio

Inicio del proceso de dar de baja a un empleado de tu negocio fitness
desde las correspondientes ⚙️ Opciones [botón] del empleado escogido

 

Visualización [del título] de las categorías asociadas
al empleado de tu negocio que está dándose de baja

 

Visualización de un caso en el que un empleado de tu negocio fitness
[que está dándose de baja] se encuentra sin presentar categorías asociadas

 

⚬   ℹ️ Eliminar un empleado

Para realizar la eliminación de un empleado [que se encuentre de baja (desactivado)] los pasos son los siguientes:

1.   [Desde la pantalla del listado de empleados] procedemos al filtrado del listado de empleados de tu negocio fitness por estado De baja.

2.   Accedemos a la ficha tu empleado a eliminar [presente en Trainingym Manager > Empleados > Listado > Buscar y seleccionar el empleado correspondiente > Ficha del empleado correspondiente > Datos (pestaña)].

2.   [Ya desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] hacemos clic en 🗑️ Eliminar [botón].

3.   [Si efectivamente estamos seguros de la acción de eliminación (irreversible) que estamos llevando adelante] pulsamos en Sí [botón] para confirmar la eliminación [irreversible].

Inicio del proceso de eliminación (irreversible) de un empleado de tu negocio

Culminación de la eliminación (irreversible) de la ficha de tu empleado escogido

 

Inicio del proceso de eliminar (irreversiblemente) a un empleado de tu negocio fitness
desde las correspondientes ⚙️ Opciones [botón] del empleado escogido

 

 

⚬   ℹ️ Dar de alta a un empleado

Podemos realizar la (re)activación [dar nuevamente de alta] la ficha de un empleado [que se encuentre de baja activo (desactivado)] los pasos son los siguientes:

1.   [Desde la pantalla del listado de empleados] filtramos el listado de empleados de tu negocio fitness por estado De baja.

2.   Accedemos a la ficha tu empleado a eliminar [presente en Trainingym Manager > Empleados > Listado > Buscar y seleccionar el empleado correspondiente > Ficha del empleado correspondiente > Datos (pestaña)].

2.   [Ya desde la ficha/pestaña Datos del empleado seleccionado] hacemos clic en 👍 Dar de alta [botón].

3.   [Si efectivamente estamos seguros de la acción de dar de alta que estamos llevando adelante] hacemos clic en Sí [botón] para confirmar la (re)activación.

Inicio del proceso de dar de alta [(re)activación] de un empleado de tu negocio

Culminación de la (re)activación [dar de alta] al empleado escogido

Confirmación de la exitosa (re)activación [dada de alta] de tu empleado escogido

 

Inicio del proceso de dar de alta [(re)activar] a un empleado de tu negocio fitness
desde las correspondientes ⚙️ Opciones [botón] del empleado escogido