Cómo configurar los permisos de tus empleados en Trainingym Manager

Evolucionamos el menú de Permisos con una nueva interfaz de usuario que mejora y reestructura la configuración de permisos, manteniendo la funcionalidad actual e incorporando nuevos permisos para que la configuración sea más fácil e intuitiva.

Los permisos determinan los menús y funcionalidades habilitados para los emplead@s que lo tengan asignado. Estos permisos se configuran en función del rol que desempeñan los emplead@s en tu negocio fitness.

Es importante diferenciar claramente el permiso del perfil de emplead@:

• El permiso de emplead@ determina los menús y funcionalidades de las que disfrutará en su navegación por Trainingym Manager.
• El perfil ("categorías") de los emplead@s de tu negocio, determina  las "tareas" que van a desempeñar en su día a día (con o sin clientes) en función del rol que desempeñan. Si quieres saber más sobre perfiles y tareas puedes ver este tutorial 👈 en el que lo analizamos en profundidad.

Aunque se siguen algunos patrones comunes, cada negocio tiene unas características únicas y organizativas diferentes.

🚀 NOVEDAD 💥

Incorporamos el Buscador (por nombre de permiso) y la tabla listado de permisos, con las siguientes columnas:

• Permiso.
• Nº de emplead@s que tienen el permiso asignado activos.
• Nº de emplead@s que tienen el permiso asignado totales.
• Categoría.
• ⚙ Opciones:
  • ✍ Editar. Muestra la pantalla configuración de permiso.
  • 🪪 Ver detalles de emplead@s. Muestra la pantalla con los emplead@s que tienen el permiso. Incorporamos un buscador y la opción de Filtrar por estado del emplead@ (activos y de baja).
  • 🗑 Eliminar. Si se pulsa, existen dos posibilidades:
    1. Si el permiso no está asignado a ningún emplead@, aparecerá el mensaje informativo "Una vez eliminado no podrás deshacer los cambios. ¿Estás seguro de eliminar este permiso?"
    2. Si el permiso está asignado a uno o más emplead@s, aparecerá el mensaje informativo "Atención. Actualmente este permiso está asignado a algunos de los empleados. Por favor selecciona un nuevo permiso para estos perfiles" donde deberás seleccionar el nuevo permiso que tendrá el emplead@.

¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?

• Configuración de permisos de centro.
• Detalle de cada una de las etiquetas del menú permisos.
  • Inicio

Configuración de permisos de centro

En primer lugar dirígete hacia el menú MI CENTRO > PERMISOS, donde podrás Añadir Permiso, o bien Editar, Ver detalles de emplead@s o Eliminar los permisos ya creados a través del menú Opciones.

👉 Para Añadir Permiso nuevo, tendrás que empezar determinando el nombre y categoría del perfil asociado.

Posteriormente irás habilitando o deshabilitando ítems de permisos vinculados a la visibilidad de los menús o funciones incorporados en los mismos que desees activar. Los ítems que queden sin marcar harán que esa sección o funcionalidad no esté disponible para los emplead@s a los que se les asigne el permiso creado o editado.

Veamos a continuación, cada una de las etiquetas del menú permisos:

Inicio:

• Panel del control: Habilita el Panel de control que muestra un resumen de indicadores del negocio como promedios de asistencia a las actividades. *Recomendamos activar sólo a gerentes y coordinadores.
• KPIs de negocio: Habilita el panel de KPIs de negocio donde verás los indicadores clave (ingresos, crecimiento neto, churn rate, etc) para conocer el estado general del negocio.
  *Recomendamos activarlo sólo a gerentes.
• Mi Agenda: Habilita a pantalla Mi agenda, desde la que el emplead@ logueado puede ver, programar y validar sus tareas.
  *Recomendamos activarlo a todos los emplead@s.
• Seguimiento: Habilita el apartado seguimiento, que muestra un listado de clientes con datos de su entrenamiento y análisis corporal.
  *Recomendamos activarlo a los emplead@s de perfil fitness.

Socios.

• Listados: Despliega para seleccionar los listados de clientes que verá el emplead@ con este permiso.
  • Socios activos: Habilita el listado completo de clientes activos.
  • Socios potenciales: Habilita el listado completo de clientes potenciales.
  • Socios de baja: Habilita el listado completo de clientes de baja.
  • Sólo socios asociados: ⚠️  Si se activa, el emplead@ sólo verá "sus clientes", que son aquellos asociados mediante una interacción tipo asignación de rutina o manualmente desde el apartado "Relaciones".
  • Enviar notificaciones desde listados de socios: Permite enviar notificaciones Email, Push y SMS desde los listados de clientes.
  • Configurar columnas de listados: Permite editar las columnas visibles de los listados de clientes.
  • Importar socios: Permite importar un listado de clientes en formato Excel.
  • Exportar socios: Permite exportar un listado de clientes en formato Excel.
  • Depuración de socios: Habilita el botón desde el que se ejecuta la depuración del listado de Socios Activos.
• Editar Socios: Despliega para ver las opciones disponibles.
  • Datos: Despliega las opciones de edición de datos.
    • Email: Permite editar el email de los clientes.
    • Contraseña: Permite modificar la contraseña de los clientes.
    • Usuario: Permite editar el usuario de los clientes.
    • Nombre: Permite editar el nombre de los clientes.
    • Apellidos: Permite editar los apellidos de los clientes.
    • Sexo: Permite editar el sexo de los clientes. 
    • Fecha Nacimiento: Permite editar la fecha de nacimiento de los clientes.
    • NIF: Permite editar el NIF de los clientes.
    • Teléfono: Permite editar el número de teléfono de los clientes.
    • Móvil: Permite editar el número de móvil de los clientes.
    • Dirección: Permite editar la dirección y el código postal de los clientes.
    • País: Permite seleccionar la nacionalidad de los clientes.
    • Idioma: Permite seleccionar el idioma en el que se muestra la app y se envían las notificaciones a los clientes.
    • Profesión: Permite editar la profesión de los clientes.
    • Perfil: Permite ver y editar el perfil del cliente.
    • Estatura: Permite editar la estatura de los clientes.
    • Nivel de Actividad: Permite seleccionar el nivel de actividad de los clientes.
    • Estilo de rutina: Permite seleccionar el estilo de rutina del cliente.
    • Observaciones: Permite editar las observaciones de los clientes.
    • Experiencia App: Permite habilitar y deshabilitar el acceso a la app y las reservas para el cliente.
    • Notificaciones: Permite configurar las notificaciones Email, Push, SMS y Encuestas que pueden recibir los clientes. 
    • Cuestionarios: Permite habilitar o deshabilitar el acceso a cuestionarios avanzados para el cliente.
  • Salud: Habilita el apartado Salud del cliente, que permite registrar informes de salud como el cuestionario ParQ.
  • Entrevista: Habilita el apartado Entrevista, desde el que se pueden registrar datos de condición física, disponibilidad y preferencias del cliente, incluso generar rutinas automáticas en base a los datos introducidos.
  • Análisis Corporal: Habilita el apartado Análisis Corporal, desde el que se puede ver un histórico y registrar nuevos pesajes.
  • Test: Habilita el apartado Test, que permite añadir y editar tests de condición física como el test de 1RM o el test de Cooper.
  • Marketing: Habilita el apartado Marketing del cliente, desde el que se pueden enviar notificaciones Email y Push.
  • Accesos: Habilita el apartado Accesos, que muestra un histórico de accesos y conexiones a la app realizados por el cliente.
  • Relaciones: Habilita el apartado Relaciones del cliente, desde el que se pueden editar sus vínculos con diferentes emplead@s y grupos de clientes.
  • Entrenamiento: Permite ver el histórico de entrenamientos asignados al cliente.
    • Editar entrenamiento: Permite asignar y editar el entrenamiento de los clientes. 
  • Resultados: Habilita el apartado Resultados, donde se muestra un registro de las sesiones de entrenamiento validadas por el cliente.
  • Histórico: Habilita el apartado Histórico de interacciones del cliente: accesos, notificaciones, actividades reservadas.
  • Dieta: Habilita el apartado desde el que se puede consultar y generar la dieta del cliente.
• Unificación: Permite acceder a la pantalla de "Unificación de clientes", desde la que buscar clientes con ficha duplicada y proceder a la unificación de las mismas sin pérdida de datos, seleccionando la ficha principal.
• Grupos de socios: Permite crear y editar grupos de clientes y sus tareas asociadas. 
• Perfiles de socios: Permite editar los perfiles que se pueden asignar al cliente desde su ficha.

Emplead@s.

• Avatar: Despliega para ver las opciones disponibles.
  • Mi Perfil: Permite al emplead@ logueado acceder a su ficha.
  • Suscripción: Habilita la pantalla que muestra los datos de suscripción a Trainingym.
  • Instalar programas: Permite instalar drivers para controlar desde Manager dispositivos como básculas y lectores de huellas.
• Listado: Permite añadir, editar datos y dar de baja a emplead@s.
  • Asignar permiso: Permite seleccionar el permiso asignado a cualquier emplead@.
• Categorías: Permite configurar las tareas y servicios que se pueden programar a los emplead@s.
• Programar Horarios: Permite programar y editar el horario de disponibilidad de los emplead@s.
• Calendario: Permite programar, editar y validar tareas de todos los emplead@s.

Marketing.

• Página web: Permite configurar y editar la página web Easy.
• Email: Permite enviar emails a los clientes y emplead@s.
• SMS: Permite enviar SMS a los clientes.
• Notificaciones Push: Permite enviar notificaciones Push a los clientes.
• Encuestas personalizadas: Permite crear encuestas personalizadas y consultar sus estadísticas.
• Cuestionarios: Permite crear cuestionarios avanzados, que se pueden conectar con tareas y servicios en base a la puntuación obtenida.
• Anuncios App: Permite crear Anuncios "pop-up" que se muestran al acceder a la app.

Mi Centro:

• Datos: Habilita el menú desde el que se editan datos corporativos y se configura la experiencia app de los clientes. Recomendamos habilitar sólo a gerentes y coordinadores.
• Personalizar APP: Habilita el menú desde el que se personaliza la experiencia App de los clientes.
• Áreas y Salas: Habilita el menú desde el que se configuran los espacios del centro deportivo, aforos, y el material disponible en cada una de ellos.
• Permisos: Habilita el acceso a este menú de configuración de permisos de emplead@.
• Cuenta email: Permite configurar la cuenta email remitente de los correos electrónicos.
  • Firmas de email: Permite crear y editar firmas de email. 
• Control de acceso: Habilita los dispositivos para registrar los accesos al centro o a las áreas y salas.
• Aforos: Despliega para ver las opciones disponibles.

Actividades. 

• Rutinas compartidas: Permite editar e importar las rutinas compartidas por un grupo de centros 
• Ejercicios: Permite editar el listado de ejercicios.
• Objetivos fitness: Permite configurar los objetivos fitness que se pueden asociar a rutinas.

Informes. 

¡En Trainingym nunca fue tan fácil configurar los permisos de tus empleados! 🚀