Evolucionamos el menú de Permisos con una nueva interfaz de usuario que mejora y reestructura la configuración de permisos, manteniendo la funcionalidad actual e incorporando nuevos permisos para que la configuración sea más fácil e intuitiva.
Los permisos determinan los menús y funcionalidades habilitados para los emplead@s que lo tengan asignado. Estos permisos se configuran en función del rol que desempeñan los emplead@s en tu negocio fitness.
Es importante diferenciar claramente el permiso del perfil de emplead@:
- El permiso de emplead@ determina los menús y funcionalidades de las que disfrutará en su navegación por Trainingym Manager.
- El perfil ("categorías") de los emplead@s de tu negocio, determina las "tareas" que van a desempeñar en su día a día (con o sin clientes) en función del rol que desempeñan. Si quieres saber más sobre perfiles y tareas puedes ver este tutorial 👈 en el que lo analizamos en profundidad.
Aunque se siguen algunos patrones comunes, cada negocio tiene unas características únicas y organizativas diferentes.
🚀 NOVEDAD 💥
Incorporamos el Buscador (por nombre de permiso) y la tabla listado de permisos, con las siguientes columnas:
- Permiso.
- Nº de emplead@s que tienen el permiso asignado activos.
- Nº de emplead@s que tienen el permiso asignado totales.
- Categoría.
- ⚙ Opciones:
- ✍ Editar. Muestra la pantalla configuración de permiso.
- 🪪 Ver detalles de emplead@s. Muestra la pantalla con los emplead@s que tienen el permiso. Incorporamos un buscador y la opción de Filtrar por estado del emplead@ (activos y de baja).
- 🗑 Eliminar. Si se pulsa, existen dos posibilidades:
- Si el permiso no está asignado a ningún emplead@, aparecerá el mensaje informativo "Una vez eliminado no podrás deshacer los cambios. ¿Estás seguro de eliminar este permiso?"
- Si el permiso está asignado a uno o más emplead@s, aparecerá el mensaje informativo "Atención. Actualmente este permiso está asignado a algunos de los empleados. Por favor selecciona un nuevo permiso para estos perfiles" donde deberás seleccionar el nuevo permiso que tendrá el emplead@.
¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?
Configuración de permisos de centro
En primer lugar dirígete hacia el menú MI CENTRO > PERMISOS, donde podrás Añadir Permiso, o bien Editar, Ver detalles de emplead@s o Eliminar los permisos ya creados a través del menú Opciones.
🚨 Si no tienes habilitado la configuración de permisos es porque tu permiso no tiene activada esta opción. En este caso, deberás comunicárselo al administrador de tu centro.
👉 Para Añadir Permiso nuevo, tendrás que empezar determinando el nombre y categoría del perfil asociado.
🚨 El Nombre del permiso se muestra en el desplegable permiso de la ficha del empleado. Puedes introducir hasta 30 caracteres.

Posteriormente irás habilitando o deshabilitando ítems de permisos vinculados a la visibilidad de los menús o funciones incorporados en los mismos que desees activar. Los ítems que queden sin marcar harán que esa sección o funcionalidad no esté disponible para los emplead@s a los que se les asigne el permiso creado o editado.
Veamos a continuación, cada una de las etiquetas del menú permisos:
Inicio:
- Panel del control: Habilita el Panel de control que muestra un resumen de indicadores del negocio como promedios de asistencia a las actividades. *Recomendamos activar sólo a gerentes y coordinadores.
- KPIs de negocio: Habilita el panel de KPIs de negocio donde verás los indicadores clave (ingresos, crecimiento neto, churn rate, etc) para conocer el estado general del negocio.
*Recomendamos activarlo sólo a gerentes. - Mi Agenda: Habilita a pantalla Mi agenda, desde la que el emplead@ logueado puede ver, programar y validar sus tareas.
*Recomendamos activarlo a todos los emplead@s. - Seguimiento: Habilita el apartado seguimiento, que muestra un listado de clientes con datos de su entrenamiento y análisis corporal.
*Recomendamos activarlo a los emplead@s de perfil fitness.
Socios.
- Listados: Despliega para seleccionar los listados de clientes que verá el emplead@ con este permiso.
- Socios activos: Habilita el listado completo de clientes activos.
- Socios potenciales: Habilita el listado completo de clientes potenciales.
- Socios de baja: Habilita el listado completo de clientes de baja.
- Sólo socios asociados: ⚠️ Si se activa, el emplead@ sólo verá "sus clientes", que son aquellos asociados mediante una interacción tipo asignación de rutina o manualmente desde el apartado "Relaciones".
- Enviar notificaciones desde listados de socios: Permite enviar notificaciones Email, Push y SMS desde los listados de clientes.
- Configurar columnas de listados: Permite editar las columnas visibles de los listados de clientes.
- Importar socios: Permite importar un listado de clientes en formato Excel.
- Exportar socios: Permite exportar un listado de clientes en formato Excel.
- Depuración de socios: Habilita el botón desde el que se ejecuta la depuración del listado de Socios Activos.
- Editar Socios: Despliega para ver las opciones disponibles.
- Datos: Despliega las opciones de edición de datos.
- Email: Permite editar el email de los clientes.
- Contraseña: Permite modificar la contraseña de los clientes.
- Usuario: Permite editar el usuario de los clientes.
- Nombre: Permite editar el nombre de los clientes.
- Apellidos: Permite editar los apellidos de los clientes.
- Sexo: Permite editar el sexo de los clientes.
- Fecha Nacimiento: Permite editar la fecha de nacimiento de los clientes.
- NIF: Permite editar el NIF de los clientes.
- Teléfono: Permite editar el número de teléfono de los clientes.
- Móvil: Permite editar el número de móvil de los clientes.
- Dirección: Permite editar la dirección y el código postal de los clientes.
- País: Permite seleccionar la nacionalidad de los clientes.
- Idioma: Permite seleccionar el idioma en el que se muestra la app y se envían las notificaciones a los clientes.
- Profesión: Permite editar la profesión de los clientes.
- Perfil: Permite ver y editar el perfil del cliente.
- Estatura: Permite editar la estatura de los clientes.
- Nivel de Actividad: Permite seleccionar el nivel de actividad de los clientes.
- Estilo de rutina: Permite seleccionar el estilo de rutina del cliente.
- Observaciones: Permite editar las observaciones de los clientes.
- Experiencia App: Permite habilitar y deshabilitar el acceso a la app y las reservas para el cliente.
- Notificaciones: Permite configurar las notificaciones Email, Push, SMS y Encuestas que pueden recibir los clientes.
- Cuestionarios: Permite habilitar o deshabilitar el acceso a cuestionarios avanzados para el cliente.
- Salud: Habilita el apartado Salud del cliente, que permite registrar informes de salud como el cuestionario ParQ.
- Entrevista: Habilita el apartado Entrevista, desde el que se pueden registrar datos de condición física, disponibilidad y preferencias del cliente, incluso generar rutinas automáticas en base a los datos introducidos.
- Análisis Corporal: Habilita el apartado Análisis Corporal, desde el que se puede ver un histórico y registrar nuevos pesajes.
- Test: Habilita el apartado Test, que permite añadir y editar tests de condición física como el test de 1RM o el test de Cooper.
- Marketing: Habilita el apartado Marketing del cliente, desde el que se pueden enviar notificaciones Email y Push.
- Accesos: Habilita el apartado Accesos, que muestra un histórico de accesos y conexiones a la app realizados por el cliente.
- Relaciones: Habilita el apartado Relaciones del cliente, desde el que se pueden editar sus vínculos con diferentes emplead@s y grupos de clientes.
- Entrenamiento: Permite ver el histórico de entrenamientos asignados al cliente.
-
Editar entrenamiento: Permite asignar y editar el entrenamiento de los clientes.
-
- Resultados: Habilita el apartado Resultados, donde se muestra un registro de las sesiones de entrenamiento validadas por el cliente.
- Histórico: Habilita el apartado Histórico de interacciones del cliente: accesos, notificaciones, actividades reservadas.
- Dieta: Habilita el apartado desde el que se puede consultar y generar la dieta del cliente.
- Datos: Despliega las opciones de edición de datos.
- Unificación: Permite acceder a la pantalla de "Unificación de clientes", desde la que buscar clientes con ficha duplicada y proceder a la unificación de las mismas sin pérdida de datos, seleccionando la ficha principal.
- Grupos de socios: Permite crear y editar grupos de clientes y sus tareas asociadas.
- Perfiles de socios: Permite editar los perfiles que se pueden asignar al cliente desde su ficha.
Emplead@s.
- Avatar: Despliega para ver las opciones disponibles.
- Mi Perfil: Permite al emplead@ logueado acceder a su ficha.
- Suscripción: Habilita la pantalla que muestra los datos de suscripción a Trainingym.
- Instalar programas: Permite instalar drivers para controlar desde Manager dispositivos como básculas y lectores de huellas.
- Listado: Permite añadir, editar datos y dar de baja a emplead@s.
- Asignar permiso: Permite seleccionar el permiso asignado a cualquier emplead@.
- Categorías: Permite configurar las tareas y servicios que se pueden programar a los emplead@s.
- Programar Horarios: Permite programar y editar el horario de disponibilidad de los emplead@s.
- Calendario: Permite programar, editar y validar tareas de todos los emplead@s.
Marketing.
- Página web: Permite configurar y editar la página web Easy.
- Email: Permite enviar emails a los clientes y emplead@s.
- SMS: Permite enviar SMS a los clientes.
- Notificaciones Push: Permite enviar notificaciones Push a los clientes.
- Encuestas personalizadas: Permite crear encuestas personalizadas y consultar sus estadísticas.
- Cuestionarios: Permite crear cuestionarios avanzados, que se pueden conectar con tareas y servicios en base a la puntuación obtenida.
- Anuncios App: Permite crear Anuncios "pop-up" que se muestran al acceder a la app.
Mi Centro:
- Datos: Habilita el menú desde el que se editan datos corporativos y se configura la experiencia app de los clientes. Recomendamos habilitar sólo a gerentes y coordinadores.
- Personalizar APP: Habilita el menú desde el que se personaliza la experiencia App de los clientes.
- Áreas y Salas: Habilita el menú desde el que se configuran los espacios del centro deportivo, aforos, y el material disponible en cada una de ellos.
- Permisos: Habilita el acceso a este menú de configuración de permisos de emplead@.
- Cuenta email: Permite configurar la cuenta email remitente de los correos electrónicos.
- Firmas de email: Permite crear y editar firmas de email.
- Control de acceso: Habilita los dispositivos para registrar los accesos al centro o a las áreas y salas.
- Aforos: Despliega para ver las opciones disponibles.
-
- Registro manual: Habilita la pantalla de registro de aforo manual, desde la que se puede introducir el nº de clientes que ocupan los espacios de uso libre.
- Estado de ocupación: Habilita una pantalla en la que se muestra el estado de aforo y un listado de clientes que han registrado su acceso por torno o código QR.
- Configuración: Permite configurar el aforo total y los "% del semáforo" que se usan para representar un nivel de ocupación alto, medio y bajo.
Actividades.
- Administrar horario: Permite programar y editar el horario de actividades.
- Validar actividades: Permite validar las actividades de todos los emplead@s.
- Sólo las asignadas: ⚠️Si se activa el emplead@ sólo podrá validar sus actividades asignadas.
- Validar sólo las actividades del día en curso: ⚠️ Si se activa el emplead@ sólo podrá validar actividades del día en curso.
- Editar listado: Permite editar el listado de actividades.
- Editar grupos: Permite editar los grupos de actividades
- Configurar Niveles: Permite configurar los niveles de esfuerzo que se pueden asociar a las actividades y rutinas.
- Configurar Reservas: Permite configurar el protocolo de reservas, accesos y penalizaciones.
- Listados: Permite ver y asignar rutinas y workouts creados por todos los emplead@s.
- Sólo sus plantillas: ⚠️ Si se activa el emplead@ no podrá ver las rutinas y workouts creados por otros emplead@s.
-
- Editar plantillas: Permite editar las plantillas de rutina y workouts.
- Rutinas compartidas: Permite editar e importar las rutinas compartidas por un grupo de centros
- Ejercicios: Permite editar el listado de ejercicios.
- Objetivos fitness: Permite configurar los objetivos fitness que se pueden asociar a rutinas.
Informes.
- Actividades: Habilita los informes relacionados con Actividades.
- Tareas: Habilita los informes relacionados con Tareas.
- Dashboard Rutinas: Habilita el informe de segmentación de Rutinas.
- Accesos: Habilita el informe de accesos
- Aforos: Habilita el informe de ocupación de los espacios del centro.
- Legal: Habilita el informe Legal, que contiene datos de aceptación de términos y condiciones por parte de los socios.
- Cuestionarios: Habilita el informe de Cuestionarios avanzados.
- NPS: Habilita el informe de encuesta NPS.
- Socios: Habilita el informe de Clientes.
- Grupos de socios: Habilita el informe de Grupos de clientes.
- Dietas: Habilita el informe Historial de dietas.
- Ranking Fitness: Permite consultar el Ranking de técnicos fitness.
- Ranking Actividades: Permite consultar el Ranking de monitores de actividades.
- Pagos: Permite consultar el informe de pagos.
Informes PRO.
- Actividades dirigidas: Habilita el informe de actividades dirigidas multicentro.
- Penetración tecnológica: Habilita el informe de penetración tecnológica multicentro.
- Sala fitness: Habilita el informe de sala fitness multicentro.
- Pesajes báscula: Habilita el informe de pesajes multicentro.
- IA Churn: Habilita el informe de "tasa de abandono" basado en Inteligencia Artificial.
- Dashboard Pagos: Permite consultar el informe de pagos de cadena.
- Trainingym Rewards: Se se activa, despliega todos los permisos relacionados.
- Configuración: Permite activar y editar la configuración de puntos y recompensas.
- Validación: Permite solicitar y validar invitaciones y recompensas.
- Devolver recompensas: Permite reintegrar puntos de recompensas que han sido entregadas
- Ver listado de socios: Permite ver el listado de socios.
- Control manual: Permite sumar, restar y resetear puntos a los socios.
- Ver listado de empleados: Permite ver el listado de emplead@s.
- Control manual: Permite sumar, restar y resetear puntos
- Resultados: Permite consultar estadísticas como el nº de pruebas y altas por invitación
- Plantillas de notificaciones: Permite configurar y personalizar las plantillas de notificación Email y Push que se envían automáticamente.
- Encuestas Automáticas: Permite configurar y consultar las estadísticas de las encuestas de satisfacción como la NPS, valoración de Servicios y Actividades.
- Club de premios: Despliega para ver las opciones disponibles.
-
Activación: Permite activar y desactivar el club de premios.
-
Configuración: Permite editar la configuración de puntos y recompensas.
-
Resultados: Permite consultar las estadísticas del club de premios.
-
Validación: Permite validar invitaciones y entregar de recompensas.
-
- Configurar Virtuales: Habilita el menú Virtuales, permitiendo crear y editar vídeos, categorías y packs de contenidos virtuales.