El Informe de Workouts te proporciona una visión clara sobre el estado de los entrenamientos o workouts asignados, autoasignados y creados por los clientes en tu centro.
El Informe de Workouts ofrece una visión detallada sobre el estado de los entrenamientos o workouts que han sido asignados, autoasignados y creados por los clientes en tu centro.
Este informe es esencial para evaluar el nivel de actividad de los socios, la implicación de los empleados en la asignación de entrenamientos y la percepción de calidad que tienen los clientes.
¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?
A continuación, te lo explicamos todo paso a paso.
Para acceder a este informe dirígete al menú Informes > Entrenamiento > Workouts desde Trainingym Manager.
Informe Workout
📌 Advertencia:
Si no encuentras el informe a través de la ruta mencionada (Informes > Entrenamiento > Workouts), debes acceder a tu permiso de empleado desde el menú Mi Centro > Permisos y activar la opción correspondiente.
A continuación, te explicamos cada sección del informe y cómo puedes interpretar los datos para obtener el máximo beneficio.
General 📊
Este informe es esencial para evaluar el nivel de actividad de los socios, la implicación de los empleados en la asignación de entrenamientos y la percepción de calidad que tienen los clientes.
Apartado General del informe Workout
En la parte superior del informe, tienes disponibles varios filtros que te permiten ajustar la información mostrada según tus necesidades:
- Fecha de Asignación: Puedes elegir el rango de fechas en el que deseas analizar los Workouts asignados.
📌 Cuidado:
A la hora de configurar el rango de fechas de consulta comienza por la fecha la fecha fin, ya que ésta nunca puede ser anterior a la fecha de inicio.
- Centro: Este filtro te permite seleccionar un centro específico si administras más de uno, para que solo se muestren los datos de ese centro.
- Última Actualización. Indica la fecha y hora de la última actualización del informe, lo que es útil para saber si los datos están actualizados.
A continuación, te explicaremos cada uno de los componentes clave de este informe y cómo interpretar los datos presentados.
Indicadores Principales (KPI)
Indicadores principales (KPI)
En la parte superior del informe encontrarás los Indicadores Principales (KPI) que resumen los datos más importantes relacionados con los entrenamientos. A continuación, te explicamos cada uno de ellos y cómo interpretarlos:
1. Total Workouts
- Qué es: El número total de Workouts creados, ya sea por empleados o socios, durante el período seleccionado.
🔖 Interpretación:
Un número alto indica una buena participación de los socios y empleados en el uso del sistema de Workouts.2. Total Asignado por Empleado
- Qué es: El número total de entrenamientos asignados por empleados.
🔖 Interpretación:
Si este número es bajo en comparación con los autoasignados, podría ser útil revisar si los empleados están participando activamente en la creación de entrenamientos personalizados para los socios.3. Total Autoasignado
- Qué es: Muestra cuántos entrenamientos han sido autoasignados por los socios.
🔖 Interpretación:
Un alto número de auto asignaciones es positivo, ya que indica que los socios están tomando la iniciativa de gestionar sus propios entrenamientos, lo que refleja un buen nivel de autonomía y compromiso.4. Total Creado Cliente
- Qué es: Indica cuántos entrenamientos fueron creados directamente por los clientes.
🔖 Interpretación:
Un número alto sugiere que los socios no solo están asignándose entrenamientos sino que también están creando sus propios planes, lo que puede reflejar una buena comprensión y confianza en el sistema de workouts.5. Total de Actividades
- Qué es: Refleja el número de actividades realizadas dentro de los entrenamientos creados.
🔖 Interpretación:
Este indicador te permite evaluar si los socios están utilizando activamente los entrenamientos asignados.6. Promedio Valoración
- Qué es: El promedio de valoración de los entrenamientos validados por los socios, en una escala de 1 a 5.
🔖 Interpretación:
Un promedio de valoración alto indica que los socios están satisfechos con los entrenamientos. Si el promedio es bajo, podría ser útil revisar los entrenamientos para asegurar que cumplen con las expectativas y necesidades de los clientes.7. Total Workouts Validados
- Qué es: El número total de entrenamientos que han sido validados por los socios.
🔖 Interpretación:
Un alto número de validaciones indica que los socios están completando los entrenamientos asignados y validándolos después. Si este número es bajo en comparación con el total de workouts asignados, podría ser necesario recordar a los socios que validen los entrenamientos al completarlos.8. % Actividades
- Qué es: El porcentaje de actividades completadas con respecto al total de entrenamientos creados.
🔖 Interpretación:
Un porcentaje bajo sugiere que aunque se están creando y asignando entrenamientos, los socios no están completando las actividades dentro de ellos. Esto puede requerir una revisión para entender por qué los socios no están siguiendo los entrenamientos planificados.Gráfico de Total Asignado por Empleado
Gráfico total asignado por empleado
Debajo de los indicadores principales, encontrarás un Gráfico de Barras que compara cuántos entrenamientos han sido asignados por cada empleado.
Cómo Interpretar el Gráfico:
🔖 Interpretación:
- Distribución por Empleado: El gráfico muestra claramente cuántos entrenamientos fueron asignados por cada empleado. En este caso, se observa que Juan Jesús Romera ha asignado la mayoría de los entrenamientos, mientras que otros empleados tienen una participación mínima o nula. Esto puede indicar que algunos empleados podrían necesitar mayor motivación o entrenamiento para participar más activamente en la asignación de entrenamientos.
- Acción Basada en el Gráfico: Si observas que solo un empleado está asignando workouts, podría ser útil redistribuir las responsabilidades o capacitar a los demás empleados para que participen más en esta tarea.
💡 Recomendación:
El Informe General de Workouts te ofrece una visión completa del estado de los entrenamientos en tu centro. Con esta información, puedes identificar si los empleados están asignando suficientes entrenamientos, si los socios están auto asignándose y creando sus propios planes, y cómo es la satisfacción general con los workouts ofrecidos. Además, el informe te permite detectar posibles áreas de mejora, como la falta de actividades completadas o la baja asignación por parte de los empleados.
Al utilizar este informe para ajustar las estrategias de creación y seguimiento de entrenamientos, puedes mejorar el compromiso de los socios, optimizar la participación de los empleados y asegurar que los entrenamientos asignados cumplan con las expectativas de los clientes.
Mensual 📅
Este informe es una herramienta esencial para medir la actividad del centro, el compromiso de los socios y la participación de los empleados en la creación y seguimiento de los entrenamientos.
Apartado Mensual del informe Workout
En la parte superior del informe, tienes disponibles varios filtros que te permiten ajustar la información mostrada según tus necesidades:
- Fecha de Asignación: Puedes elegir el rango de fechas en el que deseas analizar los Workouts asignados.
📌 Cuidado:
A la hora de configurar el rango de fechas de consulta comienza por la fecha la fecha fin, ya que ésta nunca puede ser anterior a la fecha de inicio.
- Última Actualización. Indica la fecha y hora de la última actualización del informe, lo que es útil para saber si los datos están actualizados.
A continuación, te explicaremos cada uno de los componentes clave de este informe y cómo interpretar los datos presentados.
Asignación de Workouts por Mes
Asignación de Workouts por mes
La primera sección del informe presenta un gráfico que muestra la Asignación de Workouts durante cada mes del período seleccionado, diferenciando entre entrenamientos asignados por empleados, autoasignados, creados por clientes y el total de actividades realizadas.
Elementos del Gráfico:
- Total Empleado (Barras Naranjas): Representa el número de workouts asignados por empleados en un mes específico.
- Total Autoasignado (Barras Rojas): Muestra cuántos workouts han sido autoasignados por los propios socios.
- Total Cliente (Barras Moradas): Indica cuántos workouts fueron creados directamente por los socios en cada mes.
- Total Actividades (Barras Azules): Refleja la cantidad de actividades realizadas dentro de los workouts creados.
- Variación Mes Anterior (Línea Azul): Indica el porcentaje de variación en el número total de workouts asignados comparado con el mes anterior.
Cómo Interpretar el Gráfico:
🔖 Interpretación:
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Tendencias de Asignación: Este gráfico te permite observar cómo cambia la asignación de workouts mes a mes. Por ejemplo, en marzo de 2024, se produjo un pico en las asignaciones, principalmente por auto asignaciones y creaciones de los clientes, con un 685.71% de variación respecto al mes anterior. Esto puede deberse a una mayor promoción de los entrenamientos o cambios en la programación del centro.
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Acción Basada en el Gráfico: Si notas que la participación de los empleados en la asignación de workouts es baja en comparación con los autoasignados, podría ser necesario capacitar a los empleados o ajustar las estrategias para fomentar una mayor asignación por parte del personal. Asimismo, si la variación entre meses es muy alta, es útil investigar qué cambios provocaron esas variaciones para replicar el éxito o mitigar los descensos.
Workouts Validados por Mes
Workouts validados por mes
La siguiente sección muestra un gráfico de barras que desglosa los Workouts Validados por Mes, junto con la valoración promedio otorgada por los socios y la variación en comparación con el mes anterior.
Elementos del Gráfico:
- Total Validados (Barras Rojas): Indica el número de entrenamientos validados por los socios en cada mes.
- Valoración Media (Barras Naranjas): Muestra la valoración promedio dada por los socios para los workouts validados en ese mes.
- Variación Mes Anterior (Línea Azul): Refleja el porcentaje de variación en el número de workouts validados respecto al mes anterior.
Cómo Interpretar el Gráfico:
🔖 Interpretación:
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Evaluación de Validaciones: Este gráfico te permite ver cuántos entrenamientos han sido completados y validados por los socios cada mes. Por ejemplo, en marzo de 2024, se observa un aumento significativo en las validaciones con 165 entrenamientos validados y una variación del 685.71% en comparación con febrero. Esto sugiere que los socios estuvieron muy activos ese mes.
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Valoración de los Workouts: La valoración promedio permite medir la satisfacción de los socios con los entrenamientos completados. Un promedio alto, como el 4.50 en abril, indica que los socios están satisfechos con el contenido de los entrenamientos. Si la valoración es baja en ciertos meses, podría ser útil revisar los entrenamientos ofrecidos en esos períodos.
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Acción Basada en el Gráfico: Si ves una caída en las validaciones o una valoración promedio baja en un mes específico, es importante analizar si los workouts asignados durante ese mes fueron adecuados para los socios o si hubo problemas en la ejecución. También, si las validaciones aumentan drásticamente en un mes, como en marzo, podrías replicar las acciones que llevaron a ese incremento para mantener el compromiso en los meses siguientes.
💡 Recomendación:
El Informe Mensual de Workouts te proporciona una visión detallada de la asignación y validación de entrenamientos en tu centro, ayudándote a entender el comportamiento de los socios y empleados mes a mes. Este informe es clave para ajustar las estrategias de entrenamiento, mejorar el compromiso de los socios y optimizar la participación de los empleados en la creación y asignación de workouts.
Gracias a este informe, puedes identificar patrones de comportamiento, como picos de auto asignaciones o variaciones significativas en la validación de entrenamientos, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas para mejorar la gestión de los entrenamientos en tu centro.
Detalles 📑
Este informe te permite realizar un seguimiento detallado de los workouts asignados, quién los asignó, si fueron creados desde la aplicación o manualmente, si se validaron, y la valoración que los socios otorgaron a los entrenamientos completados.
Apartado Detalles del informe Workout
En la parte superior del informe, tienes disponibles varios filtros que te permiten ajustar la información mostrada según tus necesidades:
- Tipo de Asignación: Filtra los entrenamientos según si fueron autoasignados, creados desde la app por el cliente o creados por empleados.
- Empleado: Filtra por el empleado que haya asignado el entrenamiento.
- Socio: Filtra por el nombre del socio para ver su historial de workouts.
- Estado: Filtra por el estado del entrenamiento, ya sea validado o pendiente de validación.
- Fecha de Asignación: Puedes elegir el rango de fechas en el que deseas analizar los Workouts asignados.
📌 Cuidado:
A la hora de configurar el rango de fechas de consulta comienza por la fecha la fecha fin, ya que ésta nunca puede ser anterior a la fecha de inicio.
- Última Actualización. Indica la fecha y hora de la última actualización del informe, lo que es útil para saber si los datos están actualizados.
A continuación, te explicaremos cada uno de los componentes clave de este informe y cómo interpretar los datos presentados.
Desglose de Datos por Workout
La tabla del informe muestra un desglose detallado de cada entrenamiento. A continuación, explicamos las columnas clave que te ayudarán a interpretar los datos:
1. Fecha
- Qué es: La fecha en la que se asignó el entrenamiento.
🔖 Interpretación:
Este dato te permite ver cuándo fue asignado el Workout. Si observas que algunos entrenamientos no han sido validados en un período prolongado, podría ser útil enviar un recordatorio a los socios para que los completen y validen.2. Workout
- Qué es: El nombre del entrenamiento asignado.
🔖 Interpretación:
Identificar el tipo de Workout que fue asignado puede ayudarte a evaluar si algunos entrenamientos tienen más éxito que otros en términos de participación y satisfacción. Si un Workout en particular tiene bajas valoraciones o pocas validaciones, podrías ajustarlo para hacerlo más atractivo.3. Socio
- Qué es: El nombre del socio al que se le asignó el Workout.
🔖 Interpretación:
Este dato es útil para rastrear el historial de entrenamientos de un socio específico. Si un socio no está validando sus entrenamientos o está asignándose workouts con baja frecuencia, podría ser útil proporcionarle asistencia personalizada o recomendaciones de entrenamientos más atractivos.4. Asignación
- Qué es: Indica si el entrenamiento fue creado desde la app o fue autoasignado por el socio.
🔖 Interpretación:
Si el Workout fue autoasignado, refleja la iniciativa del socio para gestionar sus entrenamientos de manera autónoma. Si fue creado por un empleado o desde la app, es útil para evaluar la participación de los empleados en la asignación de workouts.5. Validación
- Qué es: Muestra si el Workout fue validado por el socio.
🔖 Interpretación:
Un Workout validado indica que el socio completó y revisó el entrenamiento. Si hay muchos entrenamientos no validados, es posible que los socios no estén completando los workouts o que estén olvidando validarlos, lo que podría requerir un recordatorio.6. Valoración
- Qué es: Refleja la valoración que el socio otorgó al entrenamiento completado, en una escala del 1 al 5.
🔖 Interpretación:
La valoración te permite medir la satisfacción del socio con el Workout. Un promedio alto, como el 5, sugiere que el entrenamiento fue muy bien recibido, mientras que valoraciones bajas podrían indicar que el Workout necesita ser revisado o ajustado para mejorar la experiencia del cliente.Interpretación General
Este informe te ofrece un panorama detallado del rendimiento de los workouts en tu centro.
Aquí te proporcionamos algunas recomendaciones clave para interpretar los datos y actuar en consecuencia:
💡 Recomendación:
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Participación Activa: Si observas que la mayoría de los entrenamientos son autoasignados, como en el caso de varios socios en este informe, significa que los clientes están comprometidos y toman la iniciativa. Si la participación de los empleados en la asignación es baja, puedes implementar estrategias para que ellos participen más activamente.
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Validaciones: Si muchos entrenamientos no están siendo validados, como en el caso de aquellos con fecha de asignación más antigua, podría ser útil enviar notificaciones recordatorias a los socios para que completen sus entrenamientos y los validen. Las validaciones son una señal de que los clientes están siguiendo el programa de manera consistente.
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Valoraciones Bajas: Si notas que un Workout tiene muchas valoraciones bajas (por ejemplo, de 1 o 2), como ocurre con algunos en este informe, puedes revisar el contenido del entrenamiento para hacerlo más atractivo o eficiente para los socios.
El Informe de Workouts te permite realizar un seguimiento pormenorizado de los entrenamientos asignados en tu centro, proporcionando información clave sobre la participación de los empleados y socios, las validaciones de los workouts y la satisfacción general de los clientes con los programas asignados. Al utilizar esta información de manera eficaz, puedes ajustar tus estrategias de asignación de entrenamientos y mejorar la experiencia general de los socios, asegurando que completen y valoren positivamente los workouts.