La gestión de tus actividades mejorada para que aumentes el número de acciones que puedes realizar desde la versión móvil de Trainingym Manager.
La gestión de tus actividades más completa ya está disponible en WebApp Staff.
Disfruta de una experiencia mejorada como emplead@ fitness relacionada con el registro y validación de actividades como si estuvieses trabajando desde Trainingym Manager.
¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?
- Consultar Actividades programadas
- Actividad NO Reservable. Ver Detalles
- Actividad Reservable (sin plazas numeradas). Ver Detalles
- Actividad Reservable (con plazas numeradas). Ver Detalles
- Registrar nº de asistentes y validar Actividades
- Check-In de Actividades. Validar y Añadir reservas de los socios
Te lo explicamos todo paso a paso. 📝
1. Consultar Actividades programadas
Como emplead@ accede al menú Actividades desde la versión mobile de Trainingym Manager.
Inicia sesión en Trainingym Manager desde tu smartphone o tablet para acceder a la versión web mobile.
🚨Para visualizar Actividades tu permiso de emplead@ tiene que tener habilitado Actividades > Administrar Horario.
Desde el menú actividades, visualizarás el listado de actividades programadas para el día en curso de 3 tipos:
-
Actividades no reservables
-
Actividades reservables
-
Actividades reservables con plazas numeradas
-
Hora de inicio
-
Duración
-
Nombre de la actividad
- Área o Sala
- Empleado asignado
- Plazas reservadas: X/Y (sólo en actividades reservables)
-
Estado de validación: ✅ ❌
-
Icono de Streaming (sólo cuando se aplique)
-
Ver Detalles
Navegación entre días.
- Delante y Detrás
- Calendario. Selecciona día.
Consulta de forma ágil y rápida a través de Filtrar 
para visualizar únicamente las actividades que necesites:
-
Por empleado: Se mostrarán sólo los empleados que tienen al menos una actividad asignada.
-
Por Actividad: Se mostrará un listado de las Actividades programadas.
2. Actividad NO Reservable. Ver Detalles
Pulsa sobre "Ver Detalles" para visualizar los detalles de las actividades no reservables programadas y visualiza la siguiente información:
-
Nombre de la actividad
-
Hora de inicio
-
Duración
-
Área o Sala
-
Empleado asignado
-
Registro asistencia: ➖X ➕
-
Observaciones
- Icono de Streaming (sólo cuando se aplique)
-
🗑️Eliminar Actividad. No se podrán eliminar actividades pasadas.
- ❌Cancelar
-
✔️Validar
3. Actividad Reservable (sin plazas numeradas). Ver Detalles
Pulsa sobre "Ver Detalles" para visualizar los detalles de las actividades reservables sin plazas numeradas programadas y visualiza la siguiente información:
-
Nombre de la actividad
-
Hora de inicio
-
Duración
-
Área o Sala
-
Empleado asignado
-
Registro asistencia: ➖X ➕
- Control Automático: acceso por QR
- 🏷️Reservas: X / Y (plazas reservadas / aforo)
-
Añadir nueva reserva: se mostrará un buscador donde deberás introducir un mínimo de 3 caracteres para iniciar la búsqueda.
- 🔍Buscar Socio: búsqueda del socio que se encuentra dentro del listado de reservas.
- Filtrar : la selección permite una o varios filtros como estado de la reserva, fecha y orden alfabético:
-
Todos: permite seleccionar todos los clientes con reserva y habilita "Opciones" para validar o cancelar reservas de forma múltiple
- Listado de socios con reserva
- Paginación: se mostrará 5 resultados/página. Opción para desplazar anterior y siguiente
- Observaciones
- Icono de Streaming (sólo cuando se aplique)
-
🗑️Eliminar Actividad. No se podrán eliminar actividades pasadas.
- ❌Cancelar
-
✔️Validar
4. Actividad Reservable (con plazas numeradas). Ver Detalles
La visualización de los detalles será igual que en las actividades reservables sin plazas numeradas programadas (más info. aquí) añadiendo además:
- 📌 Muestra qué actividades son con plazas numeradas dentro del listado de actividades programadas.
- Gráfico de plazas disponibles y reservadas. Para realza una reserva con plazas numeradas, tendrás que seleccionar previamente la plaza y después el socio. Sólo podrás seleccionar un socio en este caso.
5. Registrar nº de asistentes y validar Actividades
Como emplead@ registra un número de asistentes y valida actividades desde la versión mobile de Trainingym Manager.
🚨Para validar Actividades tu permiso de emplead@ tiene que tener habilitado Actividades > Validar Actividades. Los siguientes filtros afectarán a la validación de la actividad:
- Sólo las asignadas: ⚠️Si se activa el empleado sólo podrá validar sus actividades asignadas.
- Validar sólo las actividades del día en curso: ⚠️Si se activa, el emplead@ sólo podrá validar actividades de día en curso.
💡Esta funcionalidad aplica a las actividades sean o no reservables.
- Empleado: podrás editar el empleado asignado.
- Registro asistencia: podrás introducir un número, sumar o restar una unidad - X +
-
❌Cancelar Actividad: la actividad quedará como validada (cancelada en este caso) y en la pantalla del listado se marcará con una ❌
-
✔️Validar Actividad: la actividad quedará como validada y en la pantalla del listado se marcará con una ✅
6. Check-In de Actividades y Control Automático.
Como emplead@ validar las reservas de actividades reservables desde la versión mobile de Trainingym Manager.
Esta funcionalidad aplica a las actividades reservables, tengan o no plazas numeradas.
Desde la pantalla "Ver Detalle" de la actividad, si pulsas en "Opciones" dispondrás del para realizar el procedimiento de Check-in (validar las reservas).
Control automático
Tras pulsar en Control Automático se abrirá la cámara para leer códigos QR de los socios.
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Los resultados del escaneo del código serán los mismos que se tienen actualmente en producción para cada caso.
