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Comunica con tus socios por email de forma profesional

Trainingym Manager te ofrece una plataforma de mailing totalmente gratuita, que te permitirá comunicar cualquier novedad a vuestros socios.  A continuación te mostramos cómo funciona.

Procedimiento para enviar Emails

Para enviar un email desde Trainingym Manager, sigue estos pasos:

    1. Accede al menú Marketing > Emails. Verás el listado de emails creados y/o enviados con las columnas: asunto, fecha de creación, fecha de envío, número de destinatarios, número de emails enviados, estado del envío y opciones de edición.

 

      • Asunto del email.
      • Fecha de creación.
      • Fecha de envío.
      • Número de destinatarios seleccionados.
      • Número de emails enviados.
      • Estado del envío.
      • Edición, donde podrás eliminar o editar emails ya creados.

Importante: antes de crear un envío, revisa la configuración del nombre del remitente y la cuenta de email remitente, y añade una firma si lo deseas. También puedes configurar los dominios del remitente con registros de autenticación DNS (SPF, DKIM) para garantizar la entrega en la bandeja principal y evitar que tus emails sean marcados como spam.

  1. Haz clic en el botón CREAR EMAIL.

  1. Introduce un título, un asunto y el cuerpo del mensaje. Puedes enriquecer el contenido añadiendo imágenes, hipervínculos o la etiqueta de personalización {Socios.Nombre} para incluir el nombre del socio en el saludo.

 

 

    1. Cuando tengas el contenido del mensaje preparado, el sistema te ofrecerá también la opción de Adjuntar un archivo: haz clic en Adjuntar, selecciona el archivo desde tu equipo y confirma la selección.

Una vez guardado el adjunto, la pantalla se recargará y se habilitarán los botones Destinatarios y Añadir.

Haz clic en el botón Destinatarios. Desde la pantalla de selección puedes elegir uno, varios o todos los socios de la base de datos; usa los filtros disponibles para acotar los resultados por criterios como estado de socio, cuota o fecha de alta. 

Ten en cuenta que el listado de destinatarios mostrará únicamente a los clientes que tienen una dirección de correo registrada en su ficha. Esto puede ser una oportunidad para identificar cuántos clientes tienen este dato completado y actualizar los registros pendientes.

Una vez que tengamos todos los socios que deseemos clicamos sobre AÑADIR DESTINATARIOS.

 

  1. La pantalla recargará y volverás a la vista de configuración del envío. Haz clic sobre Enviar para completar el proceso o sobre los ... puntos para PROGRAMAR ENVÍO
    Seleccionando la fecha y la hora del envío . 
    El estado del email pasará a Programado o Enviado en el listado de Marketing > Emails.
 

 

 

Enviar Email desde el listado de Socios

Otra de las funcionalidades que Trainingym ofrece es poder seleccionar diversos socios desde el listado de socios y enviarles un email.

 

    1. Accede a Socios > Socios activos.
    2. Selecciona los clientes a los que deseas enviar el email.
    3. Haz clic sobre Notificación.

 

En la pantalla que aparece, selecciona email y confirma.

Te aparecerá un mensaje indicando que se está cargando el borrador de la notificación y, una vez cargado, podrás editarlo y enviarlo siguiendo los pasos anteriores o salir y editarlo más tarde.