O gerenciamento de suas atividades foi aprimorado para que você possa aumentar o número de ações que pode realizar a partir da versão móvel do Trainingym Manager.
O gerenciamento mais completo de suas atividades agora está disponível no WebApp Staff.
Desfrute de uma experiência aprimorada como funcionário do fitness relacionado ao registro e validação das atividades, como se estivesse trabalhando no Trainingym Manager.
Que conteúdos vamos ver neste tutorial?
- Consultar atividades agendadas
- Atividade NÃO pode ser reservada. Veja detalhes
- Atividade reservável (sem lugares numerados). Veja detalhes
- Atividade reserv{avel (com lugares numerados). Veja detalhes
- Registre o número de participantes e valide as Atividades
- Check-in de atividades. Validar e Adicionar reservas de clientes
Explicamos tudo passo a passo. 📝
1. Consultar atividades agendadas
Como funcionário, acesse o menu Atividades na versão móvel do Trainingym Manager.
Faça login no Trainingym Manager a partir do seu smartphone ou tablet para acessar a versão web móvel.
🚨Para visualizar as Atividades, sua permissão de funcionário deve ter Atividades > Administrar Horário.
No menu de atividades, você verá a lista de atividades programadas para o dia atual de 3 tipos:
- Atividades não reserváveis
- Atividades que podem ser reservadas
- Atividades reserváveis com lugares numerados
Em cada uma das atividades programadas serão visíveis:
- Hora de início
- Duração
- Nome da atividade
- Área ou Sala
- Colaborador designado
- Lugares reservados: X/Y (só em atividades reservadas)
- Status de validação: ✅ ❌
- Ícone de streaming (somente quando aplicável)
- Veja detalhes
- Frente e atrás
- Calendário. Selecione o dia.
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Consulte de forma ágil e rápida através do Filter 
para visualizar apenas as atividades que você precisa:
- Por funcionário: Somente os funcionários que tiverem pelo menos uma atividade atribuída serão exibidos.
- Por atividade: Uma lista de atividades agendadas será exibida.
2. Atividade NÃO pode ser reservada. Veja detalhes
Clique em "Ver detalhes" para visualizar os detalhes das atividades agendadas não reservadas e visualizar as seguintes informações:
- Nome da atividade
- Hora de início
- Duração
- Área ou Sala
- Funcionário designado
- Registro de presença: ➖X ➕
- Observações
- Ícone de streaming (somente quando aplicável)
- 🗑️Excluir atividade. As atividades anteriores não podem ser excluídas.
- ❌Cancelar
- ✔️Validar
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3. Atividade reservável (sem lugares numerados). Veja detalhes
Clique em "Ver Detalhes" para ver os detalhes das atividades que podem ser reservadas sem lugares numerados programados e veja as seguintes informações:
- Nome da atividade
- Hora de início
- Duração
- Área ou Sala
- Funcionário designado
- Registro de presença: ➖X ➕
- Controle Automático: acesso por QR
- 🏷️Reservas: X / Y (lugares reservados / lotação)
- Adicionar nova reserva: será apresentado um motor de pesquisa onde deverá introduzir um mínimo de 3 caracteres para iniciar a pesquisa.
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- 🔍Pesquisar Parceiro: procure o parceiro que está dentro da lista de reservas.
- Filtro: A seleção permite um ou mais filtros como status da reserva, data e ordem alfabética:
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- Todos: permite selecionar todos os clientes com reserva e permite "Opções" para validar ou cancelar reservas várias vezes
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- Lista de clientes com reserva
- Paginação: 5 resultados/página serão exibidos. Opção para rolar anterior e seguinte
- Observações
- Ícone de streaming (somente quando aplicável)
- 🗑️Excluir atividade. As atividades anteriores não podem ser excluídas.
- ❌Cancelar
- ✔️Validar
4. Atividade reserv{avel (com lugares numerados). Veja detalhes
A visualização dos detalhes será a mesma que nas atividades reserváveis sem lugares numerados programados (mais info. aqui) acrescentando ainda:- 📌 Mostre quais atividades estão com lugares numerados dentro da lista de atividades programadas.
- Gráfico de lugares disponíveis e reservados. Para fazer uma reserva com lugares numerados, terá de selecionar previamente o lugar e depois o membro. Você só poderá selecionar um parceiro neste caso.
5. Registre o número de participantes e valide as Atividades
Como funcionário, registre um número de participantes e valide as atividades da versão móvel do Trainingym Manager.
🚨Para validar as Atividades, sua permissão de funcionário deve ter ativado Atividades > Validar atividades. Os seguintes filtros afetarão a validação da atividade:
- Apenas os atribuídos: ⚠️Se o funcionário for ativado, ele só poderá validar suas atividades atribuídas.
- Validar apenas as atividades do dia atual: ⚠️Se ativado, o funcionário só poderá validar as atividades do dia atual.
💡Essa funcionalidade se aplica a atividades reservadas ou não.
- Colaborador: você pode editar o funcionário atribuído.
- Registro de asistencia: você pode inserir um número, adicionar ou subtrair uma unidade - X +
- ❌Cancelar Atividade: a atividade será validada (neste caso cancelada) e será marcada com um ❌ na tela da lista
- ✔️Validate Atividade: a atividade será validada e marcada com um ✅ na tela da lista
6. Check-in de atividades. Validar e Adicionar reservas de clientes
Como colaborador, valide as reservas de atividades reserváveis da versão móvel do Trainingym Manager.
Esta funcionalidade aplica-se a atividades que podem ser reservadas, quer tenham ou não lugares numerados.
A partir do ecrã “Ver Detalhe” da atividade, se clicar em “Opções” terá a opção de efetuar o procedimento de Check-in (validar reservas).
Controle automático
Após clicar em Controle Automático, a câmera será aberta para leitura dos códigos QR dos membros.
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