Trainingym te permite registrar el acceso de los socios a cualquier espacio de vuestro centro deportivo. Con esta funcionalidad vinculada a la configuración de aforo total y de los diferentes espacios del centro, garantizamos algo esencial como operar sin superar en ningún caso el aforo máximo permitido.
El procedimiento es realmente sencillo, ya que consiste simplemente en escanear el código QR del socio a través de una cámara. Disponemos de varias opciones totalmente complementarias para realizar este procedimiento:
- Escaneo de QR a través de Trainingym Manager
- Escaneo de QR a través de Login Staff
En este artículo te explicamos cómo realizarlo paso a paso mediante la primera de las opciones mencionadas.
Escaneo de QR desde Trainingym Manager
Accede a Trainingym Manager con tu usuario y contraseña de empleado. A continuación, dirígete al menú Mi Centro > Aforo > Control Automático y haz click sobre el botón Abrir web de control
Recuerda que puedes configurar tu "semáforo de ocupación" para que la pantalla vista de ocupación web que se muestra en la app y web, reflejen el estado de ocupación diferenciado por 3 colores, como explicamos en este otro artículo.
Tras hacer click en Abrir web de control se nos abrirá una nueva pestaña del navegador, en la que debemos seleccionar el área o espacio del centro en el que deseemos registrar las entradas y/o salidas.
Una vez seleccionado el área y tipo de registro, nos aparecerá una pantalla en la que los socios podrán pasar su código QR personal para autovalidar su acceso o salida del espacio elegido.
Nota importante: recuerda que la aceptación o denegación del acceso puede depender de que el socio tenga una reserva realizada en alguna de las actividades, en caso de que esté activada la opción "Activar el control de accesos al centro con reservas" en la pestaña General del menú Actividades > Configurar > Reservas.
Si esa opción está activa, sólo dará acceso permitido a un socio que escanee su QR en caso de que lo haga en el intervalo de acceso permitido para una actividad que previamente ha reservado. De lo contrario, dará acceso denegado
En caso de que se cumplan todas las condiciones establecidas para permitir el acceso del socio, al escanear el código QR debe dar acceso correctamente al socio.
❗ Importante: El registro mediante QR del acceso al centro de un socio no implica la validación de su reserva. Deberá registrarse de manera independiente el acceso a dicha actividad mediante los canales de los que dispone la herramienta (QR, dispositivo de proximidad, check-in en la app Trainingym Staff, etc).
💡 Novedad: Personaliza la configuración de accesos para cada actividad y servicio. Si quieres saber cómo funciona te lo explicamos en 👉 este tutorial
Marcar Salida del centro
Todos los socios que registran su entrada aparecen automáticamente en el menú Aforo > Control de trainingym Manager. Tenemos 3 opciones para registrar la salida del centro:
- Abrir control web de salida y que el socio escanee de nuevo su QR a la salida
- Marcar salida del centro del socio manualmente desde la misma pantalla de control
- Que un empleado escanee el QR del socio desde Login Staff (+ detalle en este artículo)
Consulta el estado de ocupación del centro
Recuerda que los colores del estado dependen de la configuración del estado de ocupación, como explicamos en detalle en este otro artículo. Al igual que Trainingym Manager, puedes habilitar un acceso directo al estado de ocupación directamente desde la app Trainingym.
☝🧐 OjO! En la app Trainingym Staff aparece automáticamente, pero para que aparezca en la app de socios debéis activarlo configurando el menú HOME de la app como se explica en este otro artículo.