Registro de Aforo a espacios de tu centro con código QR desde Trainingym Manager

Trainingym te permite registrar el acceso de los socios a cualquier espacio de vuestro centro deportivo. Con esta funcionalidad vinculada a la configuración de aforo total y de los diferentes espacios del centro, garantizamos algo esencial como operar sin superar en ningún caso el aforo máximo permitido.

El procedimiento es realmente sencillo, ya que consiste simplemente en escanear el código QR del socio a través de una cámara. Disponemos de varias opciones totalmente complementarias para realizar este procedimiento:

  1. Escaneo de QR a través de Trainingym Manager
  2. Escaneo de QR a través de Login Staff

En este artículo te explicamos cómo realizarlo paso a paso mediante la primera de las opciones mencionadas.

Escaneo de QR desde Trainingym Manager

Accede a Trainingym Manager con tu usuario y contraseña de empleado. A continuación, dirígete al menú Aforo > Configuración y haz click sobre el botón Abrir control web con QR

Recuerda que puedes configurar tu "semáforo de ocupación" para que la pantalla vista de ocupación web que se muestra en la app y web, reflejen el estado de ocupación diferenciado por 3 colores, como explicamos en este otro artículo.

Tras hacer click en Abrir control web con QR se nos abrirá una nueva pestaña del navegador, en la que debemos seleccionar el área o espacio del centro en el que deseemos registrar las entradas y/o salidas.

Una vez seleccionado el área y tipo de registro, nos aparecerá una pantalla en la que los socios podrán pasar su código QR personal para autovalidar su acceso o salida del espacio elegido.

Nota importante: recuerda que la aceptación o denegación del acceso puede depender de que el socio tenga una reserva realizada en alguna de las actividades, en caso de que esté activada la opción "Activar el control de accesos al centro con reservas" en la pestaña General del menú Actividades > Configurar > Reservas.

Si esa opción está activa, sólo dará acceso permitido a un socio que escanee su QR en caso de que lo haga en el intervalo de acceso permitido para una actividad que previamente ha reservado. De lo contrario, dará acceso denegado

En caso de que se cumplan todas las condiciones establecidas para permitir el acceso del socio, al escanear el código QR debe dar acceso correctamente al socio.

💡 Novedad: Personaliza la configuración de accesos para cada actividad y servicio. Si quieres saber cómo funciona te lo explicamos en 👉 este tutorial

Marcar Salida del centro

Todos los socios que registran su entrada aparecen automáticamente en el menú Aforo > Control de trainingym Manager. Tenemos 3 opciones para registrar la salida del centro:

  • Abrir control web de salida y que el socio escanee de nuevo su QR a la salida
  • Marcar salida del centro del socio manualmente desde la misma pantalla de control
  • Que un empleado escanee el QR del socio desde Login Staff (+ detalle en este artículo)

Consulta el estado de ocupación del centro

Recuerda que los colores del estado dependen de la configuración del estado de ocupación, como explicamos en detalle en este otro artículo. Al igual que Trainingym Manager, puedes habilitar un acceso directo al estado de ocupación directamente desde la app Trainingym.

☝🧐 OjO! En el acceso de empleados login Staff aparece automáticamente, pero para que aparezca en la app de socios debéis activarlo configurando el menú HOME de la app como se explica en este otro artículo.