Relatórios Pro. Atividades Direcionadas

Maximize a lucratividade da sua academia digitalizando suas atividades direcionadas.

Os últimos estudos da Les Mills indicam que 70% dos usuários de academias frequentam atividades direcionadas.

As atividades dirigidas representam hoje o fator mais importante nas academias, centros esportivos e diversos negócios de fitness. Eles são a parte mais lucrativa do negócio e, por isso, seria loucura não investir o que você merece nessa área.

Para enriquecer a experiência do cliente e aumentar a sua satisfação, é necessário analisar quais os fatores que interferem na qualidade das atividades direcionadas oferecidas pela sua academia. Quais classes funcionam e quais não? Chegamos ao mínimo?

Com o relatório PRO de Atividades Direcionadas você poderá controlar se a capacidade de suas aulas corresponde à demanda de seus clientes e analisar se são realmente rentáveis.


Fonte: Atividades coletivas: Evolução e benefícios da digitalização deste serviço.

Que conteúdo veremos neste tutorial?

1. Relatório de atividades dirigidas pelo Pro.

2. Grupo de Atividades.

3. Indicadores.

Explicamos tudo passo a passo.

Para acessar o relatório, navegue do Trainingym Manager até o menu Pro Reports > Directed Activities.

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Este relatório está dividido em 2 seções:

  • Grupo de atividades. Dados de assiduidade das aulas com base na capacidade, funcionário e número de acessos de clientes.
  • Indicadores. Ele nos oferece uma comparação dos dados mencionados acima entre os centros.

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👉 Vamos ver cada um desses relatos em detalhes abaixo.

📊 Grupo de Atividades

Na parte superior da tela podemos adaptar os dados do relatório com base nos filtros disponíveis:

  • Atividades. Ele permitirá que você filtre por tipo de atividade.
  • Grupo de atividades. Ele permitirá que você filtre por grupo de atividades (atividades de cardio, força, etc.).
  • Técnico. Ele permitirá que você filtre por funcionário que deu uma atividade.
  • Ginásio. Ele permitirá que você filtre pelo ginásio ou centros de sua cadeia que deseja analisar no referido relatório.
  • Encontro: Data. Ele permitirá que você escolha o intervalo de datas para consultar o referido relatório.

📌 Este relatório permite consultar dados ao nível da cadeia ou de um ou mais centros previamente selecionados através do filtro "Ginásio".

👉 No filtro "Ginásio", serão mostrados apenas os centros em que o funcionário está cadastrado.

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👉 Neste relatório poderá analisar os dados de assistencia das suas aulas direcionadas com base na capacidade e no número de clientes que acedem diariamente ao seu negócio. Além disso, podemos filtrar esses dados por funcionário que ministra essas aulas.

Vejamos abaixo os macroindicadores disponíveis neste relatório.

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  • Capacidade / Acesso. Esse valor permite que você saiba a quantidade de vagas oferecidas em suas aulas para cada cliente que acessa pela catraca do seu negócio. A priori, o ideal é que o valor seja igual a 1, nunca maior.
  • % Atendimento / Capacidade. Percentagem entre a frequência das aulas validadas e a capacidade das suas aulas (lugares). Os dados são calculados com a seguinte fórmula: (Presença validada / Capacidade validada)*100.
  • % Presença / Acessos. Percentual entre a frequência das aulas validadas e o número de acessos por catraca dos seus clientes. Os dados são calculados com a seguinte fórmula: (Assistência validada / Acessos por catraca)*100.
  • Capacidade. Capacidade total de aulas agendadas.
  • Acesso. Total de acessos por catraca de seus clientes.
  • Assistência. Presença total validada em suas aulas.

A seguir, vamos analisar as informações que são mostradas em cada um dos gráficos deste relatório.

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  • Assistência por mês e dia. Esses gráficos mostram a frequência total validada dos clientes às aulas por mês e dia da semana.

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% Atendimento / Capacidade por mês e dia. Esses gráficos mostram a porcentagem de atendimentos de clientes validados nas aulas com base na capacidade (lugares) configuradas em cada uma delas por mês e dia da semana.

📌 Independente do intervalo de datas selecionado no filtro "Data", os dados dos últimos 365 dias sempre serão exibidos para analisar a tendência em relação a esses dados.


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  • % Acessos, Assistência e acessos / Assistência por hora e dia. : Estes gráficos mostram a comparação entre os acessos por catraca e a assiduidade validada dos clientes às aulas (barras) e na linha a percentagem de assiduidade validada vs. os acessos por catraca por horários e dia da semana.

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  • Atendimento / Capacidade por hora. Estes gráficos apresentam o rácio de lotação vs assiduidade tendo em conta o número de acessos por catraca por faixa horária e dia da semana.

📈 Indicadores

Na parte superior direita da tela podemos adaptar os dados com base nos filtros disponíveis:

  • Ginásio. Permitirá filtrar pelo centro ou centros que deseja comparar com os dados gerais ao nível da cadeia no referido relatório.
  • Data: Ele permitirá que você escolha o intervalo de datas para consultar o referido relatório.

📌 Este relatório permite consultar dados ao nível da cadeia, comparando os dados do centro ou centros selecionados através do filtro "Ginásio", com os dados gerais ao nível da cadeia.

👉 No filtro "Ginásio", serão mostrados apenas os centros em que o funcionário está cadastrado.

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👉 Neste relatório poderá analisar os dados de assistencia das suas aulas direcionadas com base na capacidade e no número de clientes que acedem diariamente ao seu negócio. Além disso, podemos filtrar esses dados por funcionário que ministra essas aulas.

Vejamos abaixo os macroindicadores disponíveis neste relatório.

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  • Capacidade/Acesso ao Ginásio. Esse valor permite que você saiba a quantidade de vagas oferecidas em suas aulas para cada cliente que acessa pela catraca do seu negócio. A priori, o ideal é que o valor seja igual a 1, nunca maior.
  • % Presença / Capacidade do Ginásio. Porcentagem entre a frequência das aulas validadas e a capacidade das suas aulas (lugares). Os dados são calculados com a seguinte fórmula: (Presença validada / Capacidade validada)*100.
  • % Frequência / Acessos ao Ginásio. Percentual entre a frequência das aulas validadas e o número de acessos por catraca dos seus clientes. Os dados são calculados com a seguinte fórmula: (Assistência validada / Acessos por catraca)*100.

A seguir, vamos analisar as informações apresentadas no gráfico deste relatório.

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  • Capacidade / Centros de Acesso. Gráfico comparativo entre capacidade e acessos da cadeia total por meses.

Trainingym permite que você digitalize sua academia para torná-la mais eficiente e lucrativa por meio de uma melhor experiência do cliente. Levando em conta a real importância das atividades direcionadas, será possível conhecer a fundo o centro e otimizar seus recursos.