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- Aproveite ao máximo suas aulas direcionadas.
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Que conteúdo veremos neste tutorial?
1. Como programar uma nova aula direcionada com reservas recorrentes para um ou vários clientes.
2. Como clonar reservas para uma aula já agendada em sua agenda.
A seguir, explicamos tudo passo a passo.
1. Como programar uma aula direcionada com reservas recorrentes para um ou vários clientes.
Clique no botão "Programar atividade" para criar um novo horário de aula.
Em seguida, uma janela pop-up permitirá que você configure todos os parâmetros da classe que deseja programar na seção "Configuração".
👉 Os campos que você deve preencher são os seguintes:
Atividade. Selecione uma classe na lista suspensa. As opções de escolha dependem da sua lista de atividades. Se você precisa criar novas atividades confira 👉 este tutorial
Sala. Selecione o espaço em que a aula será ministrada. As opções de escolha dependem da sua lista de quartos. Se você precisa criar novas salas, confira 👉 este tutorial
Colaborador. Selecione o funcionário encarregado de ministrar a aula.
Nível de esforço. Selecione o nível de dificuldade que a aula agendada terá.
Vagas totais. Por padrão, ele é preenchido automaticamente com a capacidade da sala selecionada na etapa 2, mas é editável. Esses dados serão usados no relatório de atividades para obter um indicador como a % de atendimento real vs. capacidade.
Período. Selecione a data de início e término em que a aula será ministrada. Uma vez salvo, nenhuma alteração é permitida.
Hora de início. Selecione o horário de início da aula.
Duração. Define a duração em minutos da aula agendada.
Target (objetivo). Determine a meta de frequência desejada para a classe. Em relação a este indicador, recomendamos definir uma meta "realista" em primeira instância. Esses dados serão usados no relatório de atividades para obter um indicador como a % de atendimento real vs. meta.
Os dias são repetidos. Selecione em qual(is) dia(s) da semana a aula será ministrada.
Reservável. Ao marcar esta opção, a opção de assentos será aberta para determinar o número de assentos que podem ser reservados pelo App e pela Web. Além disso, marcar esta opção (Reservável) habilitará a seção "Reservas".
👉 Antes de "Salvar" os dados da aula que está a programar, aceda à secção "Reservas" para incluir as reservas dos clientes para quem pretende garantir o seu lugar na aula que está a programar.
- Procure o cliente para o qual pretende efetuar a reserva por nome e/ou email através do campo "Pesquisar parceiro por nome".
- Uma vez localizado, clique no botão "Atribuir reserva".
- Repita este processo com cada cliente a quem pretende atribuir uma reserva na aula que está a agendar. Você pode excluir uma reserva quando quiser, clicando no botão "Eliminar".
- Por fim, volte para a seção "Configurações" da janela pop-up para "Salvar" suas alterações.
- Verifique como no intervalo de datas da aula agendada, as reservas feitas no processo de configuração foram salvas corretamente.
2. Como clonar reservas para uma aula já agendada em sua agenda.
Depois de fazer login no Trainingym Manager, vá para o menu Atividades > Administrar horário.
Em seguida, acesse a programação da aula na qual deseja incluir novas reservas para seus clientes.
Depois de incluir as novas reservas, selecione a turma na programação e clique no botão "Clonar membros com reserva".
Em seguida, aparecerá uma janela pop-up onde você deverá indicar se a nova reserva adicionada à referida aula será clonada em todas as aulas de Body Atack às segundas-feiras às 20:00 da data selecionada até a data de término da programação, ou se você deseja clonar a reserva entre um intervalo de datas específicas.
📌 Para verificar o intervalo de datas em que uma aula está agendada em sua agenda, acesse a seção "Configurações" dentro de uma agenda de aulas e verifique o campo "Período".
🚨 Os diferentes horários em que uma aula está agendada em sua agenda podem ter diferentes períodos de programação.
Opção 1. Clone da data selecionada até o final do agendamento.
Opção 2. Clone entre o intervalo de datas selecionado.
Para finalizar o processo, clique no botão "Confirmar".
Como você pode ver, a nova reserva só foi clonada no horário da turma selecionada.
🚨 No momento a funcionalidade de clonagem de reservas não está disponível na opção "Múltipla edição". Portanto, o processo deve ser realizado classe por classe.
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