Controlar el aforo y actividades impartidas es fundamental para cualquier negocio fitness. En Trainingym puedes validar actividades y sus reservas desde diferentes herramientas, veamos como hacerlo desde Trainingym Manager
Usamos el término validación para confirmar la asistencia de una reserva y la impartición de una determinada actividad.
En Trainingym Manager puedes validar las reservas y actividades desde la Webapp Staff, Trainingym Touch, Trainingym Booking y Trainingym Manager. En este artículo nos vamos a centrar en esta última.
En cuanto a la validación, primero debes validar las reservas y, posteriormente, la actividad. Por ello, en este artículo vamos a ver lo siguiente:
Validar reservas
Para validar reservas accede a Actividades-Administrar Horario, busca la actividad y clica sobre ella.
Una vez dentro, en la pestaña Reservas te aparecerán los socios que han reservado esa actividad. Puedes validar socio por socio o seleccionar varios y clicar sobre Validar.
Una vez validadas las reservas debes validar la actividad. Sin embargo, debes tener en cuenta lo siguiente:
Si validas, al menos, una reserva antes de que finalice la actividad, dicha actividad se autovalidará al finalizar la misma.
Por otro lado, si validas las reservas una vez finalizada la actividad, te aparecerá un mensaje informativo consultando si quieres validar la actividad o dejarla como pendiente.
Por ello, dependiendo de como tus empleados realicen la validación de las reservas, tendrán que validar las actividades manualmente o se autovalidarán.
Veamos a continuación cómo validar actividades desde Trainingym Manager.
Validar Actividades
Tenemos varias opciones para poder validar una actividad, veamos cada una de ellas:
Administrar Horario
Puedes validar actividades accediendo a Actividades-Administrar Horario. Busca la actividad y clica sobre ella.
Una vez dentro, accede a la pestaña Validación y selecciona Actividad Impartida, guarda los cambios y ya aparecerá como validada en la programación de actividades.
Mi Agenda
Por un lado tenemos el acceso directo a Mi Agenda , en la esquina superior derecha del banner superior; por otro, desde el menú Inicio-Mi agenda, en el que encontrarás todas las tareas y actividades que puedes validar.
Si clicas sobre las opciones de la actividad encontrarás una opción llamada Validar. Si clicas sobre ella, te aparecerá un mensaje para que confirmes si quieres validar la actividad, clica en Validar y te redirigirá a la actividad. Sigue los pasos explicados anteriormente y ya tendrás la actividad validada.
⚠️ IMPORTANTE
Recuerda que, además, de validar la actividad debes validar las reservas de los socios.
Filtros
Ahora además podréis filtrar vuestras actividades según el estado de validación en el que se encuentren, es decir, si las actividades aún están pendientes de realizarse (o validarse), si son actividades que han sido canceladas, o si, por el contrario, son actividades que ya han sido validadas.: 
Importante recordar los colores que indican el estado de validación de las actividades:
- Círculo en gris: Actividad pendiente
- Círculo en verde: Actividad validada
- Círculo en rojo: Actividad cancelada
Con todo esto, ya sabes como validar reservas y actividades pero, como te hemos dicho, nos es la única herramienta para poder hacerlo. También puedes hacerlo desde:
- Desde la Webapp Staff.
- A través de TG Touch (Kiosco) .
- De forma automática a través de Trainingym Booking.