Replica la realidad de tu negocio de manera online y mejora la experiencia de tus clientes en reservas y citas
Ahora continuaremos con la configuración de todo lo relativo a la gestión de áreas y salas de tu negocio fitness 🚀.
En este artículo te mostramos entonces los pasos para que puedas gestionar desde Trainingym todo tu negocio visualizándolo en tiempo real. En este sentido, a continuación avanzaremos/veremos acerca de:
🎯 Establecer diversos usos para cada uno de los espacios de tu negocio.
🎯 Personalizar y administrar cada una de tus áreas o salas según la mejor función que consideres para ellas.
🎯 Crear mapas virtuales personalizados acordes a la realidad de tu negocio.
🎯 Buscar y añadir equipamientos; identificando virtualmente cada elemento y su correspondiente posición en tus áreas o salas.
¿Qué vamos a ver en este tutorial?
¡Vamos juntos paso a paso! 🤝
INTRODUCCIÓN
Como se ha mencionado, el panel de Áreas y Salas nos permite representar y gestionar los espacios de tu negocio fitness de manera virtual desde la plataforma de Trainingym Manager.
Dicho panel se encuentra presente como submenú del apartado Mi Centro > Áreas y Salas.
Visualización general del panel general de Áreas y Salas
🛠️ En caso de que el menú Áreas y Salas esté ausente, debes de solicitar a tu administrador que te habilite el correspondiente permiso en Trainingym Manager > Mi Centro > Permisos > Mi Centro > Áreas y Salas.
⚬ De esta manera, desde el menú de Áreas y Salas disponemos de dos listados:
▪ Listado de espacios: desde donde podemos administrar las diferentes áreas y salas de tu negocio fitness.
▪ Tipos de espacios, desde donde podemos categorizar las áreas y salas de tu negocio fitness.
TIPOS DE ESPACIOS
Los tipos de espacio nos permiten gestionar las diferentes áreas y salas que dispongas en tu negocio fitness, catalogándolas según su función o funcionamiento. Así, desde esta pestaña podemos, entre otras cosas, añadir nuevos tipos de espacios y editar y/o eliminar los ya existentes. Por ejemplo, sumar tipos de espacio como rocódromo, musculación, recreación, de baile/ritmos, yoga, etcétera.
Vista general de la pestaña Tipos de espacio
Podrás buscar el tipo de espacio por nombre u ordenador por orden alfabético clicando sobre "Nombre"
Búsqueda de un tipo de espacio desde la barra de búsqueda correspondiente
Comparativa de la correspondiente visualización del listado de tipos de espacio
según el tipo de ordenamiento escogido
Añadir un tipo de espacio
Podemos añadir nuevos de la siguiente manera:
1. Pulsamos sobre Añadir tipo de espacio.
2. Escribimos el nombre descriptivo del tipo de espacio que deseamos añadir. Podemos usar descripciones de hasta 50 caracteres alfanuméricas.
3. Hacemos clic en Aceptar para guardar el tipo de espacio y nos aparezca en el listado de Tipos de espacio disponibles.
Iniciamos el proceso de añadir un nuevo tipo de espacio
Le escribimos un nombre descriptivo y lo guardamos
Encontramos nuestro nuevo tipo de espacio ahora listado en Tipos de espacio
Editar un tipo de espacio
Podemos editar los tipos de espacios ya creados. Para ello:
1. Localizamos el tipo de espacio a editar desde el listado de Tipos de espacio.
2. Hacemos clic sobre el ✏️ Editar.
3. Desde la ventana de edición, renombramos a gusto el nombre del tipo de espacio escogido.
4. Pulsamos en Actualizar para guardar los cambios realizados.
Iniciamos la edición del tipo de espacio escogido
Actualizamos a gusto su nombre descriptivo
y guardamos los cambios
Confirmamos que el tipo de espacio ya figura con el nuevo nombre descriptivo
Eliminar un tipo de espacio
Para eliminar un tipo de espacio ya creado los pasos son:
1. Localizamos el tipo de espacio a eliminar desde el listado de Tipos de espacio.
2. Pulsamos sobre 🗑️ Eliminar.
3. Si efectivamente estamos seguros de la acción de eliminación que estamos llevando adelante hacemos clic en Sí para avanzar con la eliminación del tipo de espacio elegido.
Proceso de eliminación de un tipo de espacio escogido
💡 Podemos rápidamente eliminar múltiples tipos de espacio a la vez simplemente realizando los siguientes pasos:
1. Localizamos los tipos de espacios a eliminar desde el listado de Tipos de espacio.
2. Seleccionamos respectivamente cada uno de ellos haciendo clic en sus correspondientes casillas de verificación.
3. Pulsamos en 🗑️ Eliminar seleccionados .
4. Si efectivamente estamos seguros de la acción de eliminación que estamos llevando adelante, hacemos clic en Sí para avanzar con la eliminación de los tipos de espacio seleccionados.
⚠️ Si intentamos eliminar algún tipo de espacio actualmente vinculado a algún área o sala, nos aparecerá una ventana emergente incitándonos a reasignar dichas áreas o salas [asociadas al tipo de espacio a eliminar] a otro tipo de espacio previamente creado y listado en el cuadro de lista de Seleccionar tipo de espacio.
Mensaje de alerta por intento de eliminación
de tipos de espacios vinculados a áreas o salas (espacios)
💡 Podemos seleccionar todos los tipos de espacio a la vez haciendo clic en la casilla de validación de seleccionar todos los elementos.
Selección simultánea y múltiple de todos los tipos de espacio disponibles
LISTADO DE ESPACIOS
Desde esta pestaña de Listado de espacios podemos gestionar el listado de áreas y salas disponibles en tu negocio fitness. Así, desde esta pestaña podemos, entre otras cosas, añadir nuevos espacios (áreas y salas) y editar y/o eliminar los ya existentes. Por ejemplo, podemos sumar espacios como sala de clases colectivas, piscina, aire libre, nutricionista, fisioterapia, etcétera.
Vista general de la pestaña Listado de espacios
Puedes buscar un área o sala por nombre u ordenarlo por orden alfabético.
Búsqueda de un espacio/área o sala
Comparativa de la correspondiente visualización de los espacios/áreas o salas
según el tipo de ordenamiento escogido
Añadir Área o Sala
Para añadir un Área o Sala los pasos son los siguientes:
1. Pulsamos en Añadir Área o Sala situado en la esquina superior derecha.
2. Escribimos el nombre y el tipo de nuestro espacio a añadir, sabiendo que:
◈ Nombre: Este cuadro permite indicar cómo nos referiremos a la nueva área o sala desde el panel de gestión de Listado de espacios.
⚠️ La longitud máxima del nombre descriptivo es de 50 caracteres alfanuméricos [incluidos los espacios].
◈ Tipo de espacio: Muestra una lista desplegable con todos los tipos de espacios previamente añadidos desde Tipos de espacios
Añadido de una nueva área o sala (espacio)
Describimos el espacio (área o sala) a añadir
Pulsamos en Guardar [botón] para culminar
la creación de nuestra nueva área o sala (espacio)
Configuración de un área o sala de negocio fitness
⚬ ℹ️ Detalle de los datos a completar en un Área o Sala
Cuando añadimos un espacio al listado de espacios únicamente ingresamos su nombre y el tipo de espacio a la que dicha área o sala corresponde.
De esta manera, a continuación avanzaremos con el detalle de las diferentes secciones configurables de un espacio (área o sala) de tu negocio fitness.
Para acceder entonces a la pantalla de configuración correspondiente pulsamos en el botón ✏️ Editar de la fila de un espacio.
Acceso a las opciones configurables de un área o sala (espacio)
Vista general de la pantalla configuración del espacio (área o sala) escogido
De esta manera, dentro de la pantalla de configuración de un área o sala (espacio) encontramos las siguientes pestañas asociadas:
▪ Datos
▪ Equipamiento
▪ Mapas
▪ Datos
En esta primera pestaña vamos a configurar los datos básicos del área o sala seleccionada; como son la imagen, el nombre, el tipo de espacio al que pertenece, el aforo disponible y el control de aforo.
Vista general de la pestaña Datos del panel de edición de áreas o salas
▪ Equipamiento
Desde la pestaña Equipamiento podemos gestionar (buscar, añadir, ordenar, editar y/o eliminar) los elementos de equipamiento (como máquinas y materiales) que vayan a estar disponibles en el espacio, área o sala seleccionado/a.
Vista general de la pestaña Equipamiento
❖ ℹ️ Añadir elementos de equipamiento al área o sala seleccionada:
1. Pulsamos en Añadir equipamiento.
2. Buscar por nombre del elemento de equipamiento deseado o filtrar por tipo de elemento.
3. Hacemos clic en los elementos de equipamiento a añadir.
4. Pulsamos en Añadir seleccionados.
Inicio de añadido de un elemento de Equipamiento
Continuación del proceso de añadir un elemento de Equipamiento
Filtrar por tipo de equipamiento
Confirmación de que el elemento de equipamiento deseado
ha sido añadido exitosamente en el área o sala seleccionada
⚠️ Actualmente, cada elemento del equipamiento puede añadirse una única vez en el área o sala seleccionada; por lo que si se intenta repetir el añadido de dicho elemento ya añadido el sistema presentará el icono 🚫 de prohibición.
ℹ️ Desde la ventana de edición de cada elemento puede asignárseles un nombre personalizado indicando que cada uno de los elementos de equipamiento mencionados vale por varios de ellos.
ℹ️ Podrás seleccionar la vista del equipamiento en modo cuadrícula o lista.
Cuadrícula
Lista
❖ ℹ️ Editar elementos de equipamiento
Para editar elementos de equipamiento ya añadidos a un área o sala seleccionada:
1. Hacemos clic en ✏️ Editar del elemento de equipamiento que queremos editar.
2. Desde la ventana modal de Editar equipamiento que se presenta podemos:
◈ Ingresar o actualizar el Nombre personalizado de dicho elemento de equipamiento.
◈ Indicar el número de unidades disponibles.
◈ Subir y/o actualizar la imagen asociada a dicho equipo.
◈ Vincularlo a un ejercicio.
3. Pulsamos en 💾 Guardar para salvar los cambios realizados.
Edición de un elemento de equipamiento
previamente añadido en el área o sala seleccionada
⚠️ El Nombre original aparece siempre únicamente como referencia del elemento de equipamiento añadido, por lo que se encuentra bloqueado e inaccesible para su edición.
💡 A partir de sumar un nombre personalizado a un elemento de equipamiento, el elemento renombrado se presentará ahora con dicho nombre personalizado en la ventana modal de Añadir Equipamiento.
❖ ℹ️ Eliminar elementos de equipamiento
Podemos eliminar elementos de equipamiento ya añadidos en un área o sala seleccionada. Para ello:
1. Hacemos clic en 🗑️ Eliminar del elemento de equipamiento que queremos quitar.
2. Si efectivamente estamos seguros de la acción de eliminación que estamos llevando adelante, pulsamos en Aceptar para avanzar con la eliminación deseada.
Proceso de eliminación de un elemento de equipamiento
presente en el área o sala seleccionada
⚠️ Si el elemento de equipamiento que se desea eliminar se encuentra añadido en algún mapa asociado al área o sala seleccionada, el botón 🗑️ Eliminar se encontrará deshabilitado e impedido de uso, hasta tanto se quite de dicho mapa el elemento de equipamiento que se desea eliminar.
Imposibilidad de eliminación de un elemento de equipamiento
por estar presente en un mapa asociado al área o sala seleccionada
▪ Mapas
Desde la pestaña Mapas podemos administrar mapas virtuales personalizados para reflejar virtualmente el área o sala seleccionada; ya sea según su uso actual y/o según la planificación de su uso en el futuro.
Visualización general de la pestaña Mapas
del panel de edición del área o sala seleccionada
Como podemos observar a continuación, los elementos de equipamiento que previamente hemos añadido desde la pestaña Equipamiento, aparecen ahora de manera automática en el cuadro de Equipamiento junto a Empleado.
Visualización de los elementos de equipamiento
[presentes en el área o sala seleccionada]
desde el panel flotante de Equipamiento
💡 El cuadro Equipamiento es flotante; es decir, que podemos moverlo hacia donde más nos convenga. Para ello:
1. Hacemos clic sobre el cuadro de Equipamiento, ya sea alguna parte en blanco o por fuera de la sección del listado de elementos de equipamiento y empleados.
2. [Manteniendo sostenido el clic realizado,] procedemos a arrastrar el cuadro de Equipamiento hasta la ubicación deseada.
3. Soltamos el clic para que el cuadro de Equipamiento se quede donde deseamos.
⚠️ En caso de que no hayamos establecido ningún elemento de equipamiento aún, el cuadro de Equipamiento dispondrá únicamente de la opción de añadir un Empleado.
❖ ℹ️ Añadir mapa:
Para añadir un nuevo mapa:
1. Pulsamos en Añadir mapa para empezar a crear tu mapa personalizado.
2. Elegimos el nombre descriptivo para dicho mapa.
3. Hacemos clic en Guardar para salvar los cambios. (Se creará un mapa base -en blanco- de 5 columnas por 5 filas)
Inicio del proceso de creación de un mapa personalizado
dentro del área o sala seleccionada
Añadido del nombre descriptivo del mapa personalizado
Visualización del nuevo mapa personalizo [base]
💡 Podemos añadir a gusto la cantidad de mapas que deseamos. En este sentido, podemos crear varios mapas diferentes:
◈ Para que, a la hora de programar una actividad, elijamos el mapa correspondiente con la disposición que hayamos creado [por ejemplo, clases de yoga, pilates].
◈ Para comparar la disposición actual de tu equipamiento y una nueva disposición futura; o incluso visualizar cómo podrían quedar dispuestos los elementos del equipamiento tras una ampliación del área o sala de tu negocio fitness.
Presentación de los mapas asociados al área o sala seleccionada
Configuración del mapa virtual personalizado del área o sala seleccionada:
❖ ℹ️ Adaptar el mapa para que coincida con tu área o sala de manera virtual:
El objetivo aquí es representar virtualmente la superficie de tu espacio (área o sala) seleccionada. En pos de ello:
1. Hacemos clic en el cuadro de formulario correspondiente a las Columnas e indicamos el valor numérico que deseamos.
2. Repetimos ahora para el cuadro de formulario de Filas.
3. Pulsamos en 💾 Guardar para salvar los cambios.
Edición del mapa escogido y asociado al área o sala seleccionada
❖ ℹ️ Añadir el equipamiento a tu mapa virtual
El objetivo ahora es continuar representando virtualmente la disposición de los elementos de tu equipamiento y staff en la superficie de tu área o sala. Para ello:
1. Desde el panel flotante de Equipamiento, hacemos clic en el elemento a añadir en el mapa de tu área o sala seleccionada.
2. Manteniendo sostenido el clic realizado, procedemos a arrastrar el elemento escogido (de equipamiento o staff) hasta la ubicación deseada.
3. Soltamos el clic para que el elemento escogido se quede donde deseamos.
4. Pulsamos en 💾 Guardar para salvar los cambios.
Proceso de añadido de un elemento de equipamiento a un mapa asociado al área o sala seleccionada
💡 Podemos añadir un mismo elemento tantas veces como queramos dentro de un mismo mapa del área o sala seleccionada.
Proceso de añadido reiterado de un mismo elemento de equipamiento
al mapa asociado al área o sala seleccionada
❖ ℹ️ Renombrar el equipamiento de tu mapa virtual
Podemos renombrar cada uno de los elementos de equipamiento añadidos de la siguiente manera:
1. Hacemos clic en el cuadro de nombre del elemento de equipamiento o de staff escogido.
2. Escribimos el nuevo nombre descriptivo [de un máximo de 3 caracteres alfanuméricos].
3. Pulsamos en 💾 Guardar para salvar los cambios.
Selección del elemento de equipamiento a renombrar
Renombramiento de todos los elementos de equipamiento
añadidos desde el mismo elemento del panel de Equipamiento
💡 Podemos editar el nombre de los elementos de tu equipamiento para numerarlos a tu gusto, de manera que las plazas sean reconocibles en el listado de reservas de una actividad.
⚠️ El sistema permite colocar hasta 3 caracteres alfanuméricos en cada equipamiento añadido. Por defecto, el equipamiento se nombrará con la inicial del material + 01 en todos los casos.
❖ ℹ️ Eliminar el equipamiento de tu mapa virtual
Podemos eliminar cada uno de los elementos de equipamiento añadidos de la siguiente manera:
1. Pulsamos en los tres puntos verticales [arriba a la derecha] del elemento de equipamiento o staff a eliminar.
2. Hacemos clic en Eliminar.
3. Pulsamos en 💾 Guardar para salvar los cambios.
Inicio del proceso de eliminación de un elemento de equipamiento
presente en un mapa asociado al área o sala seleccionada
Culminación de la eliminación de un elemento de equipamiento
presente en un mapa asociado al área o sala seleccionada
❖ ℹ️ Desactivar el equipamiento de tu mapa virtual:
Podemos deshabilitar cada uno de los elementos de equipamiento añadidos de la siguiente manera:
1. Pulsamos en los tres puntos verticales [arriba a la derecha] del elemento de equipamiento o staff a eliminar.
2. Hacemos clic en Desactivar.
3. Pulsamos en 💾 Guardar para salvar los cambios.
Inicio del proceso de desactivación de un elemento de equipamiento
presente en un mapa asociado al área o sala seleccionada
Visualización del elemento de equipamiento que ha sido desactivado
en un mapa asociado al área o sala seleccionada
💡 Si desactivas un equipamiento, este se mostrará en gris tanto en el mapa como en las actividades que programes con dicho mapa.
🔖 A continuación, podemos encontrar más información acerca de:
👉 cómo configurar las actividades de tu negocio fitness 🚀
❖ Previsualizar el mapa virtual de tu área o sala seleccionada
Podemos consultar la vista previa de cómo tus clientes pueden ver el mapa de tu área o sala. Para ello:
1. Pulsamos en Vista Previa .
2. Hacemos clic en la vista que deseamos previsualizar [App Móvil o Easy Web].
Inicio del proceso necesario para poder previsualizar
un mapa asociado al área o sala seleccionada
Previsualización del mapa escogido
[asociado al área o sala seleccionada]
en la app de tu negocio fitness
Previsualización del mapa escogido
[asociado al área o sala seleccionada]
en tu web personalizada Easy
❖ ℹ️ Editar el mapa personalizado
Podemos renombrar a nuestros mapas de la siguiente manera:
1. Hacemos clic en el mapa personalizado del área o sala que queremos editar.
2. Pulsamos en el Lápiz ✏️.
3. Escribimos el nuevo nombre descriptivo para el mapa seleccionado.
4. Pulsamos en Guardar [botón] para salvar los cambios.
Inicio del proceso de edición del mapa escogido
asociado a un área o sala seleccionada
Edición/Renombrado del mapa escogido
Visualización del mapa escogido [asociado al área o sala seleccionada]
con su nuevo nombre descriptivo
❖ ℹ️ Eliminar mapa personalizado
Podemos eliminar a nuestros mapas de la siguiente forma:
1. Hacemos clic en el mapa personalizado del área o sala que queremos eliminar.
2. Pulsamos en la Papelera 🗑️ para eliminar el mapa personalizado.
3. Hacemos clic en Sí para avanzar con la eliminación del mapa personalizado elegido.
Proceso de eliminación del mapa escogido
y asociado al área o sala seleccionada
⚠️ Si intentamos eliminar un mapa personalizado que está siendo utilizado en la programación de una actividad dirigida, nos aparecerá una ventana solicitud de validación extra con el siguiente mensaje:
«Mapa vinculado a una actividad
Las actividades ya programadas no se verán afectadas, pero no podrás programar nuevas actividades con este mapa. ¿Estás seguro [de querer eliminarlo]?»
En este caso particular, concluimos con el siguiente paso:
4. Hacemos clic en Eliminar [botón] para (re)confirmar la eliminación del mapa personalizado seleccionado.
Mensaje de (re)confirmación
para proceder con la eliminación del mapa escogido
⚬ ℹ️ Editar un área o sala
Podemos editar los tipos de espacios ya creados. Para ello:
1. Desde el listado de espacios pulsamos en el ✏️ Editar del área o sala a editar.
2. Editamos a gusto las opciones allí presentes.
4. Pulsamos en Actualizar para guardar los cambios realizados.
Inicio del proceso de edición de un área o sala (espacio)
Guardado y culminación de la edición de un el espacio (área o sala)
⚬ ℹ️ Eliminar un Área o Sala
Podemos eliminar un área o sala de manera individual de la siguiente manera:
1. Hacemos clic en 🗑️Eliminar.
2. Si estamos seguros de que toda actividad programada en curso es ajena a la sala por borrar, pulsamos en Confirmar [botón].
Inicio del proceso de eliminación de un área o sala
Confirmación de la eliminación del área o sala escogida
⚠️ Si eliminamos un área o sala que esté siendo utilizada para programar una actividad o servicio, las actividades o servicios asociados también se borrarán.
💡 Podemos rápidamente hacer una eliminación múltiple de áreas o salas (espacios). Para ello:
1. Hacemos clic en las correspondientes casillas de selección de las áreas o salas a eliminar.
2. Pulsamos en 🗑️Eliminar seleccionados [botón].
3. [Si estamos seguros de que toda actividad programada en curso es ajena a la sala por borrar/eliminar] hacemos clic en Confirmar [botón].
Inicio del proceso de eliminación múltiple de varias áreas o salas escogidas
Confirmación para avanzar con la eliminación de las áreas o salas escogidas
📚 Contenido Relacionado:
- Cómo programar actividades en Trainingym Manager
- Las opciones del horario de actividades dirigidas
- Trainingym Booking Display para validar el acceso a tu negocio fitness y a cada una de las actividades dirigidas