Lanzamos una nueva vista de Áreas y Salas que te permitirá organizar mejor los espacios de tu centro creando mapas personalizados mucho más visuales para tus clientes.
Añade equipamientos a tus salas. Identifica cada equipamiento y su posición real con los mapas personalizados. Muestra a tus clientes la posición del instructor y las plazas reservables. ¡Todo esto y mucho más con el nuevo editor de Áreas y Salas!
¿Qué vamos a ver en este tutorial?
- Introducción
- Tipos de espacio
- Listado de espacios
- Programar actividades con plazas numeradas
- Experiencia de usuario en web personalizada y app
Introducción
La nueva vista Áreas y Salas se encuentra situada como un submenú dentro del apartado Mi Centro.
- Accede a Trainingym Manager con tu usuario y contraseña
- Dirígete a la pestaña "Mi Centro".
- Pulsa sobre Áreas y Salas
Dispondrás de dos listados.
- Listado de espacios, donde visualizar las diferentes áreas y salas de tu centro deportivo.
- Tipos de espacios, donde podrás categorizar las áreas y salas de tu centro deportivo.
Tipos de espacio
Los tipos de espacio te permiten categorizar las diferentes áreas y salas de las que dispongas en tu centro deportivo.
Podrás añadir nuevos tipos de espacios y editar los ya existentes.
Dispones de un buscador que te permitirá buscar por nombre el tipo de espacio.
Añadir tipo de espacio
- Dentro de la pestaña Áreas y Salas selecciona el listado de Tipos de espacio.
- Pulsa sobre "Añadir tipo de espacio".
- Escribe el tipo de espacio que desees añadir. El nombre está limitado a 50 caracteres alfanuméricos.
- Pulsa "Aceptar" para guardar el tipo de espacio y que te aparezca en el listado
Editar / Eliminar tipo de espacio
Una vez creados puedes editar o eliminar tipos de espacios.
Para editar un tipo de espacio pulsa sobre el botón ✏️Editar. Se abrirá un modal donde poder renombrar el tipo de espacio. Pulsa sobre actualizar para guardar los cambios.
Para Eliminar un tipo de espacio, pulsa sobre 🗑️ Eliminar. Confirma en el modal para que se elimine correctamente. También puedes eliminar tipos de espacio de forma múltiple seleccionando los deseados y pulsando en "Eliminar seleccionados".
Si intentas eliminar un tipo de espacio que esté vinculado a algún área o sala, te saltará un modal para que reasignes dichas áreas o salas a otro tipo de espacio.
Listado de espacios
En el listado de espacios podrás consultar y editar el listado de áreas y salas disponibles en tu centro deportivo.
Dispones de un buscador que te permitirá buscar por nombre las áreas y salas.
Además, como en otros listados, podrás ordenar las diferentes columnas con las que cuenta este listado:
- Nombre
- Aforo
- Tipo
Añadir Área o Sala
Para añadir un Área o Sala debemos pulsar sobre el botón "Añadir Área o Sala" situado en la esquina superior derecha.
El primer paso será rellenar el modal que nos aparece con el nombre y el tipo de espacio.
- Nombre: Permite hasta 50 caracteres alfanuméricos.
- Tipo de espacio: Se muestra un desplegable con los tipos de espacios previamente añadidos en la pestaña "Tipos de espacios".
Una vez completados los datos, pulsamos en "Guardar" para avanzar en la creación de nuestra área o sala.
Datos
En esta primera pestaña vamos a configurar los datos básicos de tu área o sala como son la foto, el nombre, el tipo de espacio al que pertenece, el aforo y si deseamos que tenga activo el control de aforo.
- Imagen: Permite subir imagen en formatos .jpg, .jpeg, .png, .webp, .bmp y .gif. Opcional.
- Nombre: El nombre vendrá predefinido de la pantalla inicial al añadir un área o sala, pero será igualmente editable. (Máx. 50 caracteres). Obligatorio
- Tipo de espacio: El tipo de espacio, al igual que el nombre, se toma de los datos introducidos en el modal inicial al añadir un área o sala. Podremos elegir del desplegable el tipo de espacio adecuado si deseamos editarlo. Obligatorio
- Aforo: Te permite introducir el aforo para tu área o sala. Limitado a 3 dígitos. Opcional.
- Registro de aforo: Este switch te permite activar o desactivar la funcionalidad de control de aforo para esta sala.
Recuerda pulsar sobre "Actualizar" antes de navegar por cualquier otra pestaña para que se guarden los cambios.
Equipamiento
Desde la pestaña Equipamiento podrás añadir las máquinas y materiales que vayan a estar disponibles en la sala en cuestión.
Para añadir nuevo material pulsa sobre "Añadir Equipamiento" en la esquina superior derecha.
Se abrirá un modal donde podrás visualizar en modo cuadrícula o modo listado diferentes materiales y máquinas para añadir a tu sala.
Modo cuadrícula
Modo listado
Existe un buscador superior que te permite filtrar por tipo de equipamiento.
El buscador te permitirá elegir varios tipos de equipamiento a la vez, marcándose con un check.
Una vez filtrado, podrás ir seleccionando el equipamiento que vayas a añadir mediante el check junto a cada maquinaria. Pulsa en "Añadir seleccionados" para visualizar el equipamiento añadido.
Puedes editar un equipamiento concreto pulsando sobre ✏️ Editar. Se abrirá un modal donde podrás cambiar la imagen de la máquina y colocar un nombre personalizado. El campo "nombre original" está bloqueado y no es editable.
Recuerda guardar para que se apliquen los cambios.
Para eliminar algún material pulsa sobre 🗑️ Eliminar y confirma para que deje de visualizarse en el listado de equipamiento.
📌Importante: La opción "Eliminar" solo estará disponible si no existe un mapa creado para este área o sala.
Si ya existe un mapa creado, la opción "Eliminar" aparecerá deshabilitada.
Mapas
En el apartado "Mapas" podrás crear mapas personalizados para tus salas.
Como podrás observar, el equipamiento que previamente hayas añadido en la pestaña "Equipamiento", te aparecerá en un cuadro flotante de manera automática junto al "empleado".
- Pulsa sobre la opción "Añadir mapa" para empezar a crear tu mapa personalizado.
- Elige un nombre para tu mapa personalizado.
- Ajusta las filas y las columnas que quieras que contenga tu mapa personalizado.
- Empieza a añadir tu equipamiento, incluído el puesto del instructor. Para añadir material pulsa sobre él y arrástralo sobre la cuadrícula que desees.
- Edita el nombre de tu equipamiento para numerarlo a tu gusto, de manera que las plazas sean reconocibles en el listado de reservas de una actividad en Manager.
¡Ojo! El sistema solo permite colocar 3 caracteres alfanuméricos en cada equipamiento añadido.
Por defecto, el equipamiento se nombrará con la inicial del material + 01 en todos los casos. - En cada equipamiento dispondrás de 3 puntos en la esquina superior derecha donde podrás eliminar dicho equipamiento o activarlo/desactivarlo.
Si desactivas un equipamiento, este se mostrará en gris tanto en el mapa como en las actividades que programes con dicho mapa. - Pulsa "Guardar" para registrar tu mapa personalizado.
- Puedes consultar la vista previa de cómo verán tus clientes el mapa recién creado tanto desde la web personalizada Easy como desde la app a través del botón "Vista Previa"
- Puedes añadir tantos mapas como desees a una sala, permitiéndote elegir, a la hora de programar una actividad, el mapa con la disposición que hayas creado.
📌Importante: Puedes eliminar los mapas personalizados, pero si este mapa ha sido utilizado en la programación de una actividad dirigida, aparecerá un popup informativo.
Editar un Área o Sala
Para editar un área o sala accede al listado de espacios y pulsa sobre el botón ✏️Editar.
Al igual que al crear un nuevo área o sala, podrás editar la imagen, nombre, tipo de espacio, aforo, control de aforo, el equipamiento añadido y los mapas personalizados creados.
Eliminar un Área o Sala
Puedes eliminar un área o sala de manera individual desde el botón 🗑️Eliminar o bien seleccionando las áreas o salas que desees y hacerlo de forma múltiple.
📌 Importante: Si eliminas un área o sala que hayas utilizado para programar una actividad o servicio, estas actividades o servicios también se eliminarán.
Programar actividades con plazas numeradas
Puedes utilizar tus mapas personalizados para programar actividades con plazas numeradas.
Si tienes dudas de cómo programar actividades en Trainingym Manager, puedes consultar el siguiente tutorial 👈
Te mostramos cómo utilizar tus mapas personalizados a la hora de programar tus actividades:
- Accede a Trainingym Manager con tus credenciales de acceso y busca la pestaña Actividades > Administrar Horario.
- Pulsa sobre "Programar actividad".
- Completa los datos de la actividad como haces habitualmente. Recuerda activar el switch "Reservable" y "Plazas numeradas".
- Una vez hayas activado la opción de "Plazas numeradas" elige si deseas utilizar un mapa genérico ("el mapa que ha existido hasta ahora, sin formado") y ajusta el nº de puestos por fila, o bien elige la opción de "mapa personalizado".
- Si eligen la opción de mapa personalizado se mostrará un desplegable donde elegir el mapa concreto que desees y que tengas creado dentro de esa sala.
- Una vez elegido el mapa deseado, verás como el nº de plazas disponibles se ajusta automáticamente dependiendo del nº de equipamientos activos que dicho mapa contenga. Estas plazas totales y reservables a través de App y Web no serán editables.
- Pulsa "Guardar" para programar tu actividad.
- Para verificar cómo se ve una actividad con un mapa personalizado tan solo debes pulsar sobre ella y dirigirte a la pestaña "Reservas".
📌 Importante: A partir de ahora, los campos Actividad, Sala y Período serán campos no editables una vez se haya creado la actividad.
Si se elige la opción de mapa personalizado en una actividad con plazas numeradas, los campos Plazas totales y Plazas reservables desde app y Web tampoco serán campos editables
Reservar plaza manualmente desde Manager
Si deseas agregar manualmente una reserva, escribe el nombre del socio en el buscador habilitado, elige una plaza y pulsa sobre "Asignar reserva".
Copiar actividades con mapas personalizados
La clonación de actividades se realiza de la misma manera tanto si las actividades tienen un mapa genérico como si se ha seleccionado un mapa personalizado.
Para copiar y pegar actividades puedes consultar el siguiente tutorial 👈
Clonar reservas en actividades con mapas personalizados
Al igual que con actividades sin numerar o que utilicen mapas genéricos, la funcionalidad de clonar reservas también está disponible en actividades programadas con mapas personalizados.
Puedes consultar como clonar reservas en el siguiente tutorial 👈
Experiencia de usuario en web personalizada y app
A continuación, os mostramos cómo sería la experiencia de los clientes a la hora de reservar actividades con mapa personalizado desde app y desde la web personalizada de tu centro deportivo EASY.
Reserva desde Easy
Para reservar actividades con mapas personalizados el cliente debe seguir la misma ruta que realiza habitualmente.
- Hacer login en la web personalizada del centro con sus credenciales de acceso.
- Pulsar sobre la pestaña "Horarios y Reservas"
- Elegir la actividad que desee reservar.
- Una vez pulse sobre el botón "Reservar" se le mostrará el mapa personalizado para que elija la plaza que desee reservar.
- El cliente deberá pulsar sobre el icono del equipamiento que desee elegir y posteriormente sobre el botón "Reservar".
- Una vez reservada, el cliente podrá consultar los detalles de su reserva tanto desde "Mis Reservas como desde la propia programación de actividades.
Reserva desde App
La reserva de actividades programadas con mapas personalizadas desde la app se realiza de la misma forma que el resto de actividades con mapas genéricos o sin plazas numeradas.
A continuación, os mostramos un breve vídeo a modo de ejemplo de cómo un cliente visualizará una actividad con mapa personalizado.