Prescripción de un servicio integral de salud
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      Configuración y opciones de Workouts

      Habilita esta nueva funcionalidad al staff y empieza a disfrutar de todas las opciones que Workouts te ofrece

      ¿Qué permisos limitan esta nueva funcionalidad? ¿Dónde se encuentra? ¿Qué ventajas y opciones me ofrece? Todas las respuestas y mucho más en este artículo.

      ¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?

      Permisos para visualizar, asignar y editar Workouts

      Los permisos mediante los cuales se controlará la visualización, asignación y edición de Workouts son los mismos que ya existían para rutinas. 

      Hemos adaptado las etiquetas correspondientes para que un mismo permiso habilite o deshabilite tanto workouts como rutinas. 

      A continuación, os mostramos cómo acceder a ellos: 

      1. Accede al apartado "Mi Centro" > Permisos
      2. Pulsa sobre el permiso concreto que desees consultar
      3. Entre los desplegables que aparecen, los permisos que controlan las rutinas y los workouts se encuentran dentro de los apartados de "Socios" y de "Entrenamiento". Veamos cada uno de ellos.

      Socios

      • Editar socios

        • Entrenamiento: Permite ver el histórico de entrenamientos asignados al socio

          • Editar entrenamiento: Permite asignar y editar el entrenamiento del socio.

      Entrenamiento

      • Listados: Permite ver y asignar rutinas y workouts creados por todos los empleados.

        • Sólo sus plantillas: ⚠️ Si se activa, el empleado no podrá ver las rutinas y workouts creados por otros empleados.

        • Editar plantillas: Permite editar las plantillas de rutinas y workouts.

      Permisos que controlan la autoasignación y edición de entrenamientos

      En el menú Mi Centro, dentro de Datos > Configuración, disponemos de dos permisos antiguos que controlan el que los clientes puedan o no autoasignarse entrenamientos y editarlos.

      Con el lanzamiento de workouts existe una ligera modificación en el funcionamiento de los permisos.


      Permiso "Permitir que los socios se asignen rutinas de entrenamiento"

      Este permiso limita el que los clientes se puedan autoasignar entrenamientos y se encuentra en un nivel superior al switch que desde rutinas o workouts marcamos como "autoasignable"


      Si desactivamos este check "Permitir que los socios se autoasignen rutinas de entrenamiento" el staff seguira pudiendo asignar entrenamientos a los clientes desde Manager (si así se lo permite su permiso) y el cliente podrá verlo desde su app. 

      Dispondrá del apartado Mi Entrenamiento, pero al pulsar en "Comenzar mi entrenamiento" > Buscar entrenamiento, solo verá el apartado "Mis entrenamientos", ocultándosele el listado lo que hará que no pueda ver ninguna de las rutinas o workouts del centro y asignárselos.

      Diseño sin título (2)

      Permiso "Permitir que los socios editen sus rutinas de entrenamiento"

      Si desactivamos este permiso impediremos que nuestros clientes editen sus rutinas y sus correspondientes valores de carga. 

      Independientemente de estos dos permisos, siempre permitiremos al socio crear su propia sesión de entrenamiento y acceder, al menos a sus entrenamientos habituales y/o guardados como favoritos para que pueda revisarlos y realizarlos tantas veces como desee.

      Ver listado de plantillas de Workout

      La visibilidad y las funciones disponibles en el listado de Workouts dependerán de los permisos mencionados en el apartado anterior. 

      Tomando como base que todos los permisos correspondientes estén habilitados, vamos a ver con detalle qué incluye este nuevo módulo. 

      Lo primero es saber dónde encontrarlo. 

      1. Accede a Manager con tus credenciales de acceso
      2. Busca el menú "Entrenamiento" y pulsa sobre él.
      3. Se abrirán los diferentes submenús que los contienen. 
      4. Dirígete al submenú "Workouts".

      En el listado podrás visualizar los diferentes workouts que vayas creando. Veamos qué otras opciones te ofrece el listado: 

      • Crear workout: El botón "Crear workout" te permitirá generar nuevos workouts que aparecerán en el listado. 
      • Buscador: Te permite buscar por nombre entre los workouts del listado.
      • Filtrar: El botón filtrar despliega los diferentes filtros de los que dispones: 
        • Empleados: Te permite seleccionar uno o varios empleados. Se mostrarán los empleados que hayan creado al menos un workout del listado.
        • Fecha inicial --> Fecha final: Te permite filtrar por fecha de creación del workout.
        • Autoasignable: Se abrirá un desplegable con las opciones "Sí / No" permitiéndote filtrar por workouts que sean autoasignables desde la app o no. Por defecto se mostrarán tanto los workouts que sí sean autoasignables como los que no.
        • Etiquetas: Te permite filtrar los workouts por la etiqueta o etiquetas que se les haya asignado. Podrás elegir una o varias etiquetas para filtrar.
        • Centros: Este filtro solo aparecerá si tu centro forma parte de un grupo de rutinas compartidas.
          • Por defecto se mostrarán los workouts del centro donde estés logueado. 
          • Si seleccionas otro centro, el centro donde estés logueado se inhabilitará. 
            • Se te mostrarán los workouts creados en el centro seleccionado.
            • Se ofrecerá la posibilidad de importar workouts de manera unitaria o múltiple.

      El listado de workouts, además, te permite configurar qué columnas deseas que sean visibles: 

      • Imagen en miniatura: Obligatorio
      • Nombre: Obligatorio
      • Descripción: Opcional. No carga por defecto. Mostrará 30 caracteres. Si sitúas el cursor del ratón encima de la descripción se mostrará la descripción completa, en caso de que supere los 30 caracteres.
      • Etiquetas: Opcional, no carga por defecto. Se mostrarán 2 etiquetas. Las siguientes se anidarán en un +1, +2, +3...
      • Fecha de creación: Opcional, carga por defecto.
      • Empleado: Opcional, carga por defecto.
      • Nombre del centro: Opcional, carga por defecto.
      • Autoasignable: Obligatorio. En esta columna encontrarás el switch donde podrás configurar si el workout será autoasignable o no.

      Una vez creados tus primeros workouts verás a la derecha de cada fila una rueda de engranaje con algunas ⚙️ Opciones. Veamos cuales son.

                                     

      • Asignar: Te deriva a la pantalla de selección de socios y confirmación de asignación.
      • Ver detalles: Al pulsar, se abre la pantalla vista detalle del Workout (Información contraída).
      • Editar: Abre el editor de Workouts
      • Duplicar: Abre el modal donde indicar el nombre del workouts duplicado y confirmar la acción.
      • Exportar: Deriva al flujo de exportación de Workouts.
      • Importar: Esta opción solo estará disponible cuando tengas seleccionado un centro diferente al que estés logueado. Al pulsarla te llevará al flujo de importación de Workouts. 
      • Eliminar: Te permitirá, previo mensaje de alerta, eliminar un workout.

      Podrás realizar algunas acciones de forma múltiple, como Eliminar workouts, añadir etiquetas, Exportar e Importar. 

      Los veremos con mayor detalle más adelante en el tutorial. 

       

      Vista detalle de Workout

      Si pulsas sobre “Ver detalles” desde la pantalla listado de workouts, se abrirá el modal vista detalle de workout, con las vistas contraídas y los siguientes datos y opciones:

      La vista detalles te mostrará los bloques, los ejercicios "independientes", y las posibles "superseries" creadas que compongan un workout, permitiéndote visualizar las cargas establecidas en cada uno de ellos al pulsar sobre la flecha.

      Así mismo podrás visualizar las anotaciones que hayas realizado en alguno de los ejercicios pulsando sobre el botón 📄 Notas.

      En la esquina superior derecha encontrarás 3 puntos [...]. Si pulsas sobre ellos se mostrarán las diferentes opciones a las que puedes acceder:

      • Asignar. Si se pulsa, va a la pantalla de selección de socios y confirmación de asignación de Workout

      • Duplicar. Si se pulsa, se muestra una ventana para que asigne nombre y confirme la acción. 

      • Exportar: Deriva al flujo de exportación de Workouts.
      • Importar: Esta opción solo estará disponible cuando tengas seleccionado un centro diferente al que estés logueado. Al pulsarla te llevará al flujo de importación de Workouts. 
      • Eliminar: Te permitirá, previo mensaje de alerta, eliminar un workout.

      En la parte inferior encontrarás el botón ✏️ Editar. Al pulsarlo se abrirá el editor de Workouts.

       

      Opciones del workout

      Veamos cómo realizar algunas de las acciones contenidas en los menús de opciones, tanto desde el listado como desde la vista detalle del workout. 

       

      Asignar plantilla de workout

      El flujo de asignación de workouts es similar al de asignación de rutinas. 

      La asignación de workouts se podrá ejecutar desde 2 pantallas: 

      • Pulsando sobre "Asignar" entre las opciones de tabla de la pantalla listado de workouts.

      • Pulsando sobre "Asignar" entre las opciones de la pantalla detalle del workout. 

      Desde cualquiera de estas dos rutas, se accederá a la pantalla de selección de socios y asignación de workout.

      Veamos qué contiene este modal: 

      • Buscador. Permite buscar entre los socios de la tabla listado de socios.

      • Filtrar: Botón que despliega varios filtros

        • Sexo: Hombre / Mujer. Por defecto se mostrarán todos sin distinción.

        • Estado: Te permite seleccionar entre Socios Activos y Socios Potenciales. Por defecto se muestran los socios activos.

        • Entreno asignado: Te permite filtrar por clientes que tienen un entrenamiento asignado o no.

        • Objetivo Fitness: Mostrará los objetivos fitness del centro permitiéndote filtrar por clientes que tengan una rutina en curso con un objetivo fitness concreto. Permite seleccionar varios objetivos fitness

        • Edad: Te permite filtrar a los clientes en un rango de edad. Desde X años hasta X años.

      • Columnas de la tabla: Te permite configurar qué columnas deseas visualizar.

        • Imagen de socio: Obligatorio

        • Nombre. Obligatorio

        • Apellidos. Obligatorio

        • Sexo. Opcional, no carga por defecto

        • Edad. Opcional, no carga por defecto

        • Objetivo fitness. Opcional, no carga por defecto

        • Entreno asignado. Obligatorio

      • Botón 📄 Asignar: Aquí existen 2 opciones: 
        • Si el cliente NO tiene un plan asignado, se nos mostrará un modal de confirmación.
        • Si el cliente ya tiene un plan de entrenamiento asignado se nos mostrará un modal informativo con el mensaje: Este entrenamiento reemplazará al que tiene el socio asignado.

      Una vez confirmemos, se redirigirá a la pantalla del listado de workouts y se mostrará el mensaje del resultado.

      Asignación múltiple

      Si se selecciona más de un socio del listado, se habilitará el botón inferior "📄 Asignar seleccionados". Al igual que en la asignación unitaria existen dos modales informativos posibles: 

      • Si ninguno de los clientes seleccionados tiene un plan asignado, se mostrará un modal de confirmación: 

      • Si alguno de los socios seleccionados tuviera ya un plan de entrenamiento asignado, se nos mostrará un modal informativo con el mensaje: Al asignar este entrenamiento se reemplazará cualquier otro que tengan los socios asignado.

      Una vez confirmemos se redigirá a la pantalla de listado de workouts y se mostrará el mensaje de resultado.

       

      Duplicar plantilla de Workout

      El comportamiento será similar al de duplicar rutinas.

      Podemos duplicar plantillas de workouts desde dos pantallas:

      • Desde el listado, pulsando sobre ⚙️ Opciones y sobre Duplicar.
      • Desde la vista detalle del workout.

      Al pulsar sobre "Duplicar" sobre cualquier de estas pantallas, se muestra una ventana para que asignemos el nombre y confirmemos la acción.

      Una vez completado el nombre cumpliendo los requisitos se nos habilitará el botón "Confirmar". Si confirmamos se ejecutará el duplicado del workout y se te redigirá a la pantalla detalle del workout duplicado.

       

      Importar Workouts de otros centros

      La funcionalidad de importar Workouts de otros centros está ligada al hecho de que el centro en el que estés logueado pertenezca a un grupo de centros de entrenamiento compartido (rutinas - ejercicios y ahora workouts).

      Si un centro pertenece a un grupo de entrenamiento compartido, en el listado de workouts aparecerá el filtro "Centros".

      Si seleccionamos otro centro en este filtro:

      • Mi centro (donde he hecho login) se deseleccionará y en el apartado ⚙️ Opciones aparecerá la opción Importar.


      • Se mostrarán en el listado los workouts de los centros seleccionados.
      • Se podrán importar de dos maneras. 
        • Importación unitaria: Disponible desde ⚙️ Opciones como veíamos en la captura anterior. Se solicitará confirmación.
        • Importación masiva: Seleccionando uno o varios workouts del listado que pertenezcan a otros centros y pulsando Importar.

      Se mostrará un modal de confirmación. Una vez confirmada la acción la pantalla se recargará y se restablecerá el filtro, mostrándonos los workouts del centro en el que estemos logueados.

       

      Exportar Workouts

      Esta funcionalidad está disponible si el centro pertenece a un grupo de centros con entrenamiento compartido.

      Esta opción solo se mostrará para los workouts creados en el centro en el cual estamos logueados.

      Podemos exportar workouts de dos formas: 

      • Exportación unitaria: Desde el botón "Exportar" en el apartado ⚙️Opciones de cada uno de los workouts del listado.
        • Se abrirá un modal donde poder seleccionar uno o varios centros que pertenezcan al grupo de entrenamiento compartido.
        • Tras confirmar, el workout se exportará a los centros seleccionados.

      • Exportación masiva: Si selecciono uno o más workouts que pertenezcan a mi centro, se nos mostrará la opción "Exportar" en el footer inferior.
        • El comportamiento es el mismo que con la exportación simple.

       

      Etiquetar workouts

      Podremos etiquetar uno o varios workouts desde el listado de workouts o bien añadir las etiquetas correspondientes dentro de un workout.

      Para un etiquetado múltiple de workouts desde el listado selecciona los workouts a que desees etiquetar y pulsa sobre el botón "Añadir etiquetas".

      Se desplegará un modal donde poder añadir las etiquetas deseadas, bien seleccionando alguna de las existentes o bien creando nuevas etiquetas.

      Pulsa en "💾 Guardar" aplicar las etiquetas a tus workouts.

      Eliminar plantilla/s de workout/s

      Podremos eliminar plantillas de workouts de dos maneras: 

      • Desde el listado de workouts
        • Pulsando sobre ⚙️Opciones y sobre el botón 🗑️ Eliminar. Se nos mostrará un modal de confirmación.

        • Seleccionando varios workouts del listado y pulsando 🗑️ Eliminar seleccionados en el footer inferior.

      • Desde la vista detalle del workouts
        • Pulsa sobre los 3 puntitos [...] y selecciona la opción 🗑️ Eliminar.

      Si confirmamos la acción, los workouts serán eliminados y la pantalla se recargará manteniéndose la misma vista desde la que hayamos ejecutado el eliminado.

      ❗ Importante: La acción de eliminar un workout no es reversible. No obstante, si existen socios con dicho workout asignado, seguirán visualizándolo en su app y desde su ficha en Manager.

       

      Vincula un workout a una Actividad

      Ahora es posible programar actividades y vincular un workout a ellas. 

      Te mostramos cómo realizar su configuración.

      Accede al menú Actividades y pulsa sobre Administrar horario > Programar actividad, como harías en cualquier otra actividad.

      Completa los campos requeridos para crear una actividad

      Si te fijas, en la parte baja de las opciones disponemos de un nuevo switch denominado "Vincular Workout"

      Activa el switch y haz scroll para abajo para que se te muestre el buscador. En él podrás ver el listado de workouts disponibles en el centro y buscar uno concreto por nombre.

      Selecciona el workout deseado y pulsa 💾 "Guardar" para programar tu actividad con un workout vinculado.

      El cliente podrá reservar la actividad y acceder al workout cuando la configuración de acceso establecida por el centro lo permita.

      Diseño sin título (3)

      Diseño sin título (4)

      Ganar puntos Rewards por asignar un workout

      Como ya ocurría con las rutinas, si el centro tiene activado el módulo de gamificación Trainingym Rewards®, el staff podrá ganar puntos por asignar workouts a los clientes. 

      A continuación, os mostramos dos tutoriales donde consultar el funcionamiento detallado de Rewards y su configuración:

      ❗ ¡Importante! Si un empleado asigna una rutina o un workout a varios socios a la vez solo recibirá puntos por dicha acción, es decir, por haber asignado un entrenamiento, no recibirá puntos por cada usuario al que haya asignado dicho entrenamiento.

      ¡Empieza a configurar tus workouts y sácale el máximo
      partido a la herramienta!