A configuração do período de acesso determina o intervalo de tempo em que os clientes podem confirmar a sua presença nas diferentes actividades programadas no horário.
Embora possamos definir uma configuração geral que se aplica automaticamente a todas as actividades programadas, na janela de configuração de actividades podemos personalizar a configuração de acesso.
Aqui explicamos o procedimento passo a passo.
Personalização das definições de acesso para uma actividade, passo a passo
Vá ao menu Actividades > Administrar Horário no TG Manager.
Uma vez dentro do administrador horário, clique numa das actividades programadas no horário ou clique no botão Programar Actividade se quiser criar uma nova actividade.
Uma vez aberta a janela pop-up da actividade, certificamo-nos de que estamos no menu Configuração e a partir daí activamos a chave ⏺ Configuração de acesso personalizada.
Serão activadas três opções configuráveis que correspondem às da configuração geral de acesso:
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O usuário com reserva poderá acessar desde: X minutos antes de começar a atividade.
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O usuário sem reserva poderá acessar desde X minutos antes de começar a atividade
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O acesso será permitido até: X minutos atrés do começo da atividade
Uma vez que estes 3 parâmetros tenham sido configurados, clicar em Guardar.
Depois de guardadas, estas configurações afectarão imediatamente o comportamento da aplicação Trainingym Booking tablet, que regista automaticamente os acessos dos clientes através da leitura de cartões de proximidade (RFID).
Da mesma forma, a confirmação das reservas ou do check-in dos participantes podem ser feitas no Trainingym Manager e na app Trainingym Staff . Destas outras maneiras, dependerá também desta configuração de acesso.