¡Descubre el nuevo Control de Aforos de los espacios de tu negocio en Trainingym Manager!

Controlar y registrar los usos de los espacios y salas de tu negocio te permitirá tomar las mejores decisiones para tu negocio y clientela.

El registro de la ocupación o afluencia de los espacios de uso libre en tu negocio puede aportarte información valiosa para entender qué servicios y zonas son las más demandadas, para tomar decisiones al respecto.

Una zona de peso libre excesivamente saturada en cierta franja horaria, por ejemplo, puede ser un motivo que perjudique al nivel de satisfacción de los clientes de tu negocio, y por tanto de su fidelidad.

Trainingym Manager te permite registrar la asistencia a espacios/ salas  a los que previamente se les ha habilitado la opción "control de aforo" en la configuración de áreas y salas

¿Qué contenidos vamos a ver en este tutorial?

1. Donde encontrar la pestaña Registro manual de aforo.


2. Registra el aforo de tus áreas y salas.

Registro manual de usos y espacios desde Trainingym Manager.

Lo primero de todo es ubicar donde se encuentra esta funcionalidad dentro de Trainingym Manager.

Ahora el Registro manual de aforo podréis encontrarlo dentro del apartado "Mi Centro" > Aforo > Registro manual de aforo.

📌Importante: La visualización de la pestaña Registro manual de aforo estará condicionada a la activación de dicho permiso dentro del apartado "Mi Centro".

Registra el aforo de tus áreas y salas

La pestaña Registro manual de aforo presenta algunas novedades respecto a su predecesora. Te presentamos cada una de ellas:

  • Filtrar por sala. Permite seleccionar hasta 8 salas para las cuales desees registrar el aforo. Las salas que aparecen en el listado serán las que previamente se hayan marcado con el check "Control de aforo".


  • Informe. El botón Informe te derivará al informe Ocupación de espacios del centro donde podrás revisar los datos de la asistencia a cada sala desgranados por días, horas y salas, además de obtener las asistencias medias a cada espacio del centro deportivo y la suma de los espacios de uso libre y las actividades dirigidas programadas en estos espacios.

El informe Ocupación de espacios del centro también está disponible desde la pestaña Informes > Ocupación de espacios del centro.

📌Importante: Para que el botón "Informe" esté habilitado deberás tener el permiso Ocupación de espacios del centro habilitado en tu permiso de empleado.

  • Generar informe en excel. Desde este botón podrás generar un excel con las asistencias registradas, bien para el día en curso, bien para un rango de fechas determinado. La información que mostrará el excel será la que aparezca visible en ese momento en la pantalla, es decir, las salas filtradas.

    • Exportar informe solo del día de hoy. Exporta a excel la información del día en curso. Pulsa aceptar para que la descarga automática del informe de comienzo.

    • Exportar informe entre fechas. Elige un rango de fechas para las que desees exportar la información. Elige el rango de fechas en el calendario y pulsa aceptar para que el informe se descargue automáticamente.

Dentro del propio excel tendréis una hoja por día que os permitirá consultar e imprimir los datos de manera diaria si lo requerís.

 

📌 Importante: El informe generará los datos para los días entre las fechas seleccionadas, siempre y cuando exista un tramo horario programado en Mi Centro > Horario


 

  • Calendario y selector de fechas. Desde el calendario podrás seleccionar la fecha para la cual desees consultar y/o registrar el aforo de las diferentes salas. Solo estarán disponibles el día en curso y fechas a pasado
    También dispones de 2 botones para avanzar o retroceder entre fechas. Al igual que con el calendario, la opción de avanzar a fechas futuras no estará disponible.

  • Registro de aforo:
    • Introduce un número entero comprendido entre el 0 y el 999 en el campo habilitado para ello.
    • Se te mostrará un aviso si la cifra introducida es superior al aforo que tengas configurado para dicha sala.

    • Si la cifra introducida es válida se te habilitarán los botones Guardar y Restablecer.
      • Guardar: Guarda los cambios introducidos en la tabla de registro manual de aforo
      • Restablecer: Elimina toda la información introducida que no haya sido previamente guardada. 

En Trainingym entendemos que todo cambio conlleva una adaptación, por lo que ahora tienes disponible un botón en la parte baja de la pantalla que te permitirá regresar a la vista antigua del registro manual de aforo.