Edita el tipo de actividad impartida en sesiones pasadas

En el día a día de tu negocio fitness no es raro que una clase programada se acabe impartiendo como otra: falta un monitor, un cambio de última hora o una sustitución entre especialidades. Hasta ahora, Trainingym bloqueaba la edición de actividades pasadas y te obligaba a asumir una desalineación entre lo programado y lo que realmente ocurrió. Con esta mejora, puedes corregir el tipo de actividad en las sesiones pasadas durante los 7 días siguientes, mantener tus informes fieles a la realidad y ajustar correctamente los límites de reservas de cada socio.

Índice

1. Qué cambia en la edición de actividades pasadas
2. Cómo cambiar el tipo de una actividad ya impartida
3. En qué casos queda bloqueado el cambio
4. Impacto en los límites de reservas de tus socios
5. Caso de uso práctico: cómo tomar decisiones con esta mejora

1. Qué cambia en la edición de actividades pasadas

Hasta ahora, al abrir una sesión que ya se había impartido, todos los campos aparecían bloqueados. La única opción cuando la actividad no coincidía con lo programado era asumir la desviación o cancelar y reprogramar, perdiendo las reservas asociadas.

Con la mejora, dentro de los 7 días siguientes a la fecha de la sesión queda habilitado un único campo: el tipo de actividad. El resto de datos de la sesión (fecha, hora, duración, sala, reservas) siguen bloqueados porque la clase ya se impartió. Lo que cambia es que puedes dejar reflejado qué actividad se dio en realidad.

2. Cómo cambiar el tipo de una actividad ya impartida

Desde Trainingym Manager, abre el calendario de actividades y navega hasta la sesión concreta que quieres corregir. Pulsa sobre ella para abrir su configuración.

En el modal verás el campo del tipo de actividad desbloqueado si la sesión cumple las condiciones de edición. Despliega el selector, busca el tipo de actividad que realmente se impartió y confirma el cambio.

Al guardar, Trainingym actualiza la sesión con el nuevo tipo. Las reservas que había en esa sesión se mantienen, pero pasan a estar vinculadas al tipo de actividad corregido. Este cambio se refleja de inmediato en los informes, en el histórico del socio y en el cálculo de sus límites de reservas.

3. En qué casos queda bloqueado el cambio

No todas las sesiones pasadas se pueden editar. Trainingym bloquea el cambio en estos escenarios:

• Más de 7 días desde la fecha de la sesión. Pasada esa ventana, la sesión queda cerrada a nivel de tipo y no admite más correcciones.
• Sesiones canceladas. Como la clase no llegó a impartirse, no tiene sentido reasignarle un tipo distinto. El campo aparece bloqueado aunque esté dentro de los 7 días.

En ambos casos, el modal mantiene el tipo original y el resto de datos de la sesión como estaban.

4. Impacto en los límites de reservas de tus socios

Al cambiar el tipo de actividad de una sesión pasada, las reservas de tus socios en esa sesión dejan de contar para los límites de la actividad original y pasan a contar para los de la nueva.

Este efecto es la razón principal por la que esta mejora resulta útil. Si una clase de Body Balance se impartió realmente como Body Attack y la dejas sin corregir, un socio que tenga un límite semanal específico de Body Attack podría encontrarse con que no puede reservar más clases de ese tipo cuando sí ha asistido a una. Al corregir el tipo, el límite se recalcula para reflejar la realidad.

El cambio también se traslada a los informes de uso de actividades, al histórico del socio y al cómputo global de reservas de tu centro, de forma que tus datos siguen siendo coherentes con lo que ha ocurrido realmente en sala.

5. Caso de uso práctico: cómo tomar decisiones con esta mejora

Contexto: Befitness es un negocio fitness mediano (650 socios) con una parrilla variada de clases dirigidas. El lunes a las 09:00 el monitor de Yoga Suave avisó de que no podía venir y una compañera cubrió la clase como Pilates. Raquel, su responsable de horario, entra al día siguiente en la configuración de la sesión para dejar constancia.

Datos del panel:

• Sesión: Yoga Suave, lunes 28 a las 09:00.
• Tiempo desde la sesión: 24 horas (dentro de la ventana de 7 días).
• Reservas en la sesión: 12 socios con asistencia confirmada.
• Estado: impartida, no cancelada.
• Tipo que debería figurar: Pilates.

Corregir el tipo a Pilates

Raquel abre la sesión en el calendario, cambia el tipo de actividad a Pilates y guarda. Las 12 reservas pasan a contar como asistencia a Pilates. Los informes de uso de sala, los históricos de los socios y los límites semanales por tipo de actividad quedan alineados con lo que ocurrió en realidad.

Revisar las reservas de los próximos días

Antes de cerrar, Raquel revisa el histórico de los socios con un límite semanal específico de Pilates. Algunos pueden tener ya el tope cubierto tras el cambio, de modo que puede avisarles proactivamente si tenían reservada otra sesión de Pilates esa misma semana.

Conclusión

La edición del tipo de actividad en sesiones pasadas te da un margen de 7 días para dejar reflejado lo que realmente ocurrió en sala. Mantienes tus informes alineados con la realidad, respetas los límites por tipo de actividad de cada socio y evitas la fricción de cancelar y reprogramar. Un ajuste rápido, con impacto directo en la fiabilidad de tus datos y la experiencia de tus clientes.