Consulta la asistencia e informes de actividades

¿Cómo consultar la asistencia de actividades?

Puedes revisar la asistencia de actividades desde Informes > Actividades. Los informes más útiles son Análisis de Actividades, Resumen mensual y Actividades.

¿Qué muestra el informe de Análisis de Actividades?

El informe Informes > Actividades > Análisis de Actividades permite revisar, por clase concreta:

• la asistencia media,
• el porcentaje de asistencia respecto al aforo,
• las actividades con mayor asistencia,
• el desglose por actividad para comparar cuáles funcionan mejor,
• la ocupación,
• las reservas realizadas,
• la validación de actividades,
• la tasa de cumplimiento frente al objetivo,
• el rendimiento por empleado o profesor.

También permite comparar la asistencia con periodos anteriores usando el filtro Fecha de Asignación. En ese informe aparecen datos como:

• Asistencia Media,
• Asistencia Media Anual,
• Target Promedio,
• Target Promedio Anual,
• Porcentaje de cumplimiento,
• y el detalle de asistencia, target y porcentaje por actividad.

¿Cómo ver actividades con baja asistencia?

Para identificar clases con asistencia insuficiente, entra en:

Informes > Actividades > Análisis de Actividades

Ahí puedes revisar:

• el porcentaje de asistencia respecto al aforo configurado,
• la ocupación,
• las reservas realizadas.

Con esa información es posible detectar qué clases tienen una asistencia baja.

¿Cómo consultar la asistencia media mensual?

Para revisar la asistencia media mensual, entra en:

Informes > Actividades > Resumen mensual

Este informe permite analizar la asistencia de actividades dirigidas por:

• grupo de actividad,
• tipo de actividad,
• día,
• franja horaria.

Además, muestra datos de asistencia totales y medios. La media incluye los valores 0, pero no contabiliza las celdas vacías.

¿Cómo ver la asistencia por horario, como por la mañana?

Puedes revisar la franja horaria desde estos informes:

• Informes > Actividades > Resumen mensual: permite ver sesiones validadas por día y hora.
• Informes > Actividades > Actividades: ayuda a revisar la validación de actividades y la tasa de ocupación en un rango de fechas.
• Informes > Actividades > Análisis de Actividades: permite consultar asistencia comparada con el aforo y las reservas de cada clase.

Para analizar la mañana, revisa las horas correspondientes a ese tramo y trabaja con las asistencias o validaciones registradas.

¿Cómo saber qué socios asisten con más frecuencia a una franja concreta?

Para identificar qué socios acuden regularmente a un horario específico:

1. Entra en Informes > Actividades > Análisis de Actividades.
2. Selecciona el rango de fechas que quieras analizar.
3. Revisa la asistencia, la ocupación y las reservas.
4. Filtra las clases o sesiones que correspondan a la franja horaria deseada.
5. Exporta los datos desde Más opciones > Exportar datos > Datos resumidos.
6. En el archivo, filtra por la franja horaria o por las clases de ese horario.
7. Agrupa los registros por socio y cuenta las asistencias validadas.

Para conocer la asistencia real, utiliza las actividades validadas, no solo las reservas.

¿Cómo comparar la asistencia de una clase con otros años?

Puedes comparar la asistencia con años anteriores desde Informes > Actividades > Análisis de Actividades, usando el filtro Fecha de Asignación para consultar cada periodo.

El informe permite revisar y comparar:

• asistencia media,
• asistencia media anual,
• target promedio,
• target promedio anual,
• porcentaje de cumplimiento frente al objetivo.

¿Qué informe conviene usar según la consulta?

• Análisis de Actividades: para revisar asistencia, ocupación, reservas, validación, target y rendimiento por actividad o profesor.
• Resumen mensual: para ver la asistencia por grupo, tipo de actividad, día y franja horaria.
• Actividades: para analizar validación y tasa de ocupación en un rango de fechas concreto.

¿Cómo exportar los datos para analizarlos mejor?

Desde Informes > Actividades > Análisis de Actividades puedes usar Más opciones > Exportar datos para descargar la información y trabajarla en Excel. Esto es útil para filtrar por horario y agrupar los registros por socio, actividad o periodo.