Analiza reservas y asistencia a actividades con los informes

¿Qué informes puedo usar para analizar reservas y asistencia?

Para analizar reservas y asistencia, puedes usar principalmente estos informes:

• Informes > Actividades > Resumen Mensual
• Informes > Actividades > Análisis de Actividades > Reservas
• Informes > Actividades > Actividades
• Informes Pro > Actividades dirigidas

¿Qué muestra el informe de Resumen Mensual?

El informe Informes > Actividades > Resumen Mensual permite analizar la asistencia de las actividades por:

• grupo de actividad
• tipo de actividad
• día
• franja horaria

La media incluye los valores 0, pero no contabiliza las celdas vacías.

¿Cómo revisar las reservas de actividades?

Para consultar las reservas, entra en:

1. Informes > Actividades > Análisis de Actividades > Reservas
2. Selecciona el rango de fechas del mes que quieras revisar
3. Filtra por:
   • estado de la reserva
   • tipo de actividad
4. Consulta el detalle de cada reserva

También puedes usar Más opciones > Exportar datos para descargar la información y analizarla en Excel.

¿Qué puedo ver en el informe de Análisis de Actividades?

Desde Informes > Actividades > Análisis de Actividades puedes consultar:

• asistencia
• ocupación frente al aforo
• reservas realizadas
• cancelaciones
• penalizaciones
• resultados por empleado o profesor
• actividades con mayor o menor participación
• rendimiento por día y franja horaria

¿Cómo ver la asistencia de una franja horaria concreta?

Para revisar la asistencia en un horario específico:

1. Entra en Informes > Actividades > Resumen Mensual o Análisis de Actividades
2. Selecciona el rango de fechas que quieras analizar
3. Revisa las horas correspondientes a la franja que te interesa
4. Usa las asistencias o validaciones registradas para conocer la asistencia real

¿Cómo identificar qué socios asisten con regularidad en un horario concreto?

Para hacerlo:

1. Entra en Informes > Actividades > Análisis de Actividades
2. Selecciona el rango de fechas
3. Exporta los datos desde Más opciones > Exportar datos > Datos resumidos
4. Abre el archivo en Excel
5. Filtra por franja horaria o por las clases del horario que quieras estudiar
6. Agrupa los registros por socio
7. Cuenta las asistencias validadas de cada socio

Para conocer la asistencia real, utiliza las actividades validadas, no solo las reservas.

¿Qué información aporta el informe de Actividades?

El informe Informes > Actividades > Actividades permite seleccionar un periodo y revisar:

• validaciones
• ocupación
• reservas

También se puede usar para comparar actividades por asistencia total, asistencia media, aforo, target y porcentajes de asistencia respecto a aforo y objetivo.

¿Puedo comparar la asistencia con años anteriores?

Sí. Desde Informes > Actividades > Análisis de Actividades, usando el filtro Fecha de Asignación, puedes consultar cada periodo y comparar:

• Asistencia Media y Asistencia Media Anual
• Target Promedio y Target Promedio Anual
• Porcentaje de cumplimiento
• En Detalles, la asistencia, el target y el porcentaje de asistencia frente al objetivo de cada actividad

¿Qué puedo revisar en el informe Pro de Actividades dirigidas?

El informe Informes Pro > Actividades dirigidas permite filtrar por:

• actividad
• grupo de actividades
• técnico
• centro
• fechas

Incluye indicadores como:

• aforo
• accesos
• porcentaje de asistencia

¿Qué hacer si el rango de fechas vuelve al valor anterior?

Si al cambiar las fechas el informe vuelve al mismo rango, conviene comprobar:

1. la fecha de inicio que necesitas consultar
2. la fecha final
3. si el cambio ocurre al seleccionar la fecha de inicio, la final o al aplicar el filtro
4. si sucede con todas las actividades o solo con alguna actividad concreta

El informe debe permitir seleccionar un rango de fechas personalizado.